דוח התחייבויות ויתרות במודול בקרת חשבונות של בנארית מציג לגבי פרויקט מסוים או כל הפרויקטים תמונה מקיפה של הכנסות ממזמין העבודה מול הוצאות על ספקים, פועלים, קבלני משנה וכו’. התמונה של הכנסות מול הוצאות מתייחסת הן לשלב החוזה, הן לשלב הביצוע והן לשלב התשלומים.
כדי להפיק דוח התחייבויות ויתרות, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “בקרת חשבונות” > להצביע על “בקרה כספית” > ולבחור “התחייבויות ויתרות”:
2. בחלונית “חתך הדוח”, בשדה פרויקט ניתן לבחור מהרשימה את הפרויקט/ים שלגביהם רוצים להציג נתונים. לוחצים על “ביצוע”.
שימו לב: באפשרותכם להגביל את הנתונים בדוח לפי כל אחד מהפרמטרים שמופיעים בחלונית “חתך הדוח”:
3. מומלץ להוסיף לדוח את העמודה “הכנסה/הוצאה” ולקבץ את הדוח לפיה, כדי ששורות הדוח יוצגו בשתי קבוצות נפרדות של הכנסה ממזמין העבודה מאידך, והוצאות על ספקים, פועלים וקבלני משנה מאידך.
כדי לעשות זאת, לוחצים בסרגל הכלים העליון על הכפתור המסמל “בחירת עמודות” ומסמנים V לצד “הכנסה/הוצאה” (בסיום סימון העמודות הרצויות, לוחצים על ESC במקלדת):
4. לאחר מכן, גוררים את כותרת העמודה “הכנסה/הוצאה” אל אזור ההקבצה מעל שורות הדוח, כפי שמוצג בצילום המסך הבא:
5. בתצוגת הדוח שלוש שורות:
שורת “הוצאה” – לסיכום עבודות ורכש שהם הוצאה, שורת “הכנסה” לסיכום עבודות שהן הכנסה ושורת סיכום, הסוכמת את שתיהן.
כדי להציג את פירוט העבודות לוחצים על הסימן הקטן בצד ימין של השורה (כמוצג בצילום המסך):
6. השורה התחתונה של כל אחת מהעמודות הכספיות בדוח מציגה את סכום הכנסות פחות ההוצאות בעמודה.
השורה התחתונה של העמודה “היקף מתוכנן” מציגה את היקף ההכנסות מהחוזה מול מזמין העבודה, מול ההוצאות על הזמנות רכש מספקים וחוזים מול קבלני משנה.
– השורה התחתונה של העמודה “סכום לתשלום” מציגה את היקף ההכנסות מחשבונות הביצוע שהוגשו למזמין העבודה מול ההוצאות על אספקות שסופקו בפועל, דיווח על שעות עבודה של פועלים וחשבונות שהגישו קבלני המשנה.
– השורה התחתונה של העמודה “סכום מחושב ששולם” מציגה את ההכנסות מתקבולים שהתקבלו ממזמין העבודה מול תשלומים ששולמו לספקים ולקבלני המשנה.
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן
לסרטון וידאו הסוקר בהרחבה את נושא ההכנסות מול ההוצאות בפרויקט במודול בקרת חשבונות לחץ כאן.
הערה: בסרטון, הדוח “התחייבויות ויתרות” מופיע בשמו הקודם “התקדמות הפרויקט מול תכנון”, אך מדובר באותו דוח.