כדי לדווח על הכמויות המאושרות בחשבון ולהפיק דוח "מוגש מול מאושר" יש לבצע את הפעולות הבאות:
לאחר הגדרת חשבון והזנת נתוני ביצוע (כמוסבר כאן)
1.סטטוס החשבון הוא “בהכנה”. כפי שניתן לראות במסך “כל החשבונות” בשורה של החשבון, תחת העמודה “ססטוס הח-ן”:
2. לפני הקלדת הכמויות המאושרות של המפקח יש להעביר את החשבון לסטטוס “הוגש” באופן הבא:
2.1. מסמנים את החשבון הרלוונטי, ולוחצים בסרגל שמעל הטבלה (סרגל האייקונים) על הכפתור “סטטוס החשבון”:
2.2. בוחרים בסטטוס החדש “הוגש” ולוחצים על “אישור”:
2.3. לחץ על “ביצוע” לאישור מצב החשבון החדש ושמירת הכמויות המוגשות.
3.להקלדת כמויות הביצוע המאושרות, לוחצים בסרגל השמאלי על הכפתור “ביצוע”:
3.1. נכנסים אל הסעיפים, ומקלידים את הכמויות המאושרות בעמודת ”כמות מצטברת“ במקום הכמויות המוגשות:
(הכמויות שדורסים נשמרות ככמויות שהוגשו).
4. כדי להפיק דוח “מוגש מול מאושר” שמציג את הכמויות המוגשות לעומת הכמויות המאושרות:
4.1. במסך החשבונות לוחצים על “דוחות”:
4.2. בסרגל השמאלי לוחצים על “בחירת דוח אחר”:
4.3. מרשימת הדוחות, בוחרים בדוח “חשבון מוגש מול מאושר”:
4.4. בסרגל השמאלי לוחצים על: “הדוח ל pdf”:
4.5. לחץ על “אישור” לתדפיס מספרי הדפים.
5. בדוח “מוגש מול מאושר לחשבון” ניתן לראות את הכמות המוגשת לצד הכמות המאושרת סכומי הכמויות וסכום ההפרש:
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן