מודול קבלני משנה בבנארית מאפשר לקבלן הראשי לנהל במקביל ובאותו הקובץ את חשבונות הביצוע והתשלומים כלפי מזמין העבודה – מקור ההכנסה שלו בפרויקט, וגם את חשבונות הביצוע והתשלומים של קבלני המשנה – המהווים עבורו הוצאה.
מעבר לריכוז כל הנתונים תחת קובץ אחד – מתאפשרת העברת כמויות ביצוע באופן גורף או מבוקר מקבלני המשנה לקבלן הראשי ולהיפך ובכך נחסכות הקלדות כפולות וטעויות.
היתרון המובנה של השימוש במודול “קבלני משנה” מאפשר קבלת דוח, המרכז את החשבונות של כל קבלני המשנה למול הקבלן הראשי וברמה הכספית, את הרווח, שיש לך כקבלן הראשי, בכל סעיף וסעיף.
להגדרת כתבי כמויות, חוזים וחשבונות ביצוע של קבלני המשנה למול הקבלן הראשי, יש לבצע את הפעולות הבאות:
בדוגמה שכאן – המצב הפשוט – הקבלן הראשי זכה במכרז מול המזמין, כבר קיים כתב כמויות/חוזה שהוא צריך לבצע, והוא רוצה להעביר חלק מכמויות הביצוע אל קבלן משנה שהוא מכיר, ולכן אין צורך בעריכת מכרז משנה.
חלק א’ – יצירת כתב כמויות של קבלן משנה על ידי העתקת פרקים/סעיפים מהמכרז הראשי.
1.מהמסך הראשי – מסמכי בנארית לעבודה, לבחור את הקובץ המתאים וללחוץ בסרגל השמאלי על “קבלני משנה”:
2. בדוגמה שכאן, כבר קיים קבלן משנה. כדי להוסיף קבלן (גם כאשר טבלת קבלני המשנה ריקה), לוחצים על סימן ההוספה “+” בסרגל שמעל הטבלה:
3. התוכנה מוסיפה מספר סידורי, שאותו ניתן לערוך, לחיצה נוספת פותחת חלון לבחירת קבלן משנה מתוך טבלת הקבלנים הכללית. (מוגדרת מהמסך הראשי, תפריט “הגדרות”>נתוני תשתית”>”שותפים עיסקיים”>קבלנים/ניהול ופיקוח”). אם קבלן המשנה לא מופיע ברשימה ניתן להוסיפו בלחיצה על סימן ההוספה “+” בסרגל שמעל הטבלה בחלון.
לסיום לוחצים על “בחירה”:
4. מתקבל מסך נתוני העבודה. שם קבלן המשנה כבר מופיע בשדה “קבלן”. חובה הגדיר לכל הפחות “שם העבודה המקוצר”. מומלץ לעדכן את שם המזמין ושם האתר שיידרשו בשלב החשבונות.
לסיום ללחוץ על “אישור” בסרגל שמעל:
5. מומלץ לבנות את כתב הכמויות של קבלן המשנה על ידי העתקת סעיפים מכתב הכמויות הראשי. ללחוץ על “אישור” בחלונית ההודעה:
6. נפתח מסך העתקות.
בצידו הימני כתב הכמויות הריק של קבלן המשנה ובצידו השמאלי כתב הכמויות/החוזה של הקבלן הראשי.
בדוגמה שלפנינו נעתיק את פרק “עבודות בנייה”. נסמן את הפרק בצדו השמאלי של המסך ונלחץ על “העתקה” בסרגל שמעל.
לאחר מכן מאשרים את חלוניות ההודעה.
בדרך שתוארה לעיל הגדרנו את קבלן המשנה ואת הסעיפים שנרצה שיבצע עבור הקבלן הראשי בפרויקט זה.
עם העתקת הסעיפים הועתקו מכתב הכמויות הראשי גם המחירים של הקבלן הראשי – אלו הם המחירים שהקבלן הראשי הגיש במכרז למזמין העבודה והם שיופיעו בחשבונות שיגיש למזמין.
כדי ליצור הפרש רווח בין מחירי הקבלן הראשי לבין מחירי קבלן המשנה, שמבצע עבורו – נטפל כעת במחירים של קבלן המשנה ונקטין אותם לעומת מחירי הקבלן הראשי.
7. במסך קבלני המשנה, נסמן את הקבלן ונלחץ בסרגל השמאלי על “כתב הכמויות”:
8. בחלונית ההודעה על השינויים שיתבצעו בכתב הכמויות של של חוזה קבלן המשנה לוחצים על “אישור”:
9. משורת התפריטים העליונה, נבחר בתפריט “מחירים והנחות”<“פעולות מיוחדות”< “הקטנת מחירים”:
10. מתקבלת הודעה על עיגול המחירים הצפוי לסעיף לאחר ביצוע הפעולה שנבחרה. נלחץ על “אישור”:
11. כעת בוחרים את קבוצת הסעיפים שעליה תתבצע פעולת הקטנת המחירים. האפשרויות הן:
כל העבודה – כל הסעיפים בכתב הכמויות
קב’ מסומנת – כל הסעיפים בפרק/תת פרק המסומן
קב’ סעיפים – מסעיף מספר… ועד סעיף מספר.
בדוגמה הזו אבחר ב”כל העבודה”:
12. בחלונית “הקטנת המחירים באחוז קבוע” מקלידים את אחוז ההקטנה שיחול על כל סעיפי העבודה ולוחצים על “אישור”:
13. שימו לב: יש לדעת כי הפעולה על המחירים אינה הפיכה ולאחר שתבוצע, לא ניתן יהיה לשחזר את המחירים שהיו. לכן נדרשת מחשבה שניה ולחיצה על “ביצוע” לאישור:
14. מתקבלת הודעה על כמות הסעיפים בפעולה שבוצעה. לוחצים על “אישור”:
עד כאן, הודגמה הדרך לבניית כתב כמויות של קבלן משנה על ידי העתקת הסעיפים מכתב הכמויות/חוזה של הקבלן הראשי.
קורה שהתהליך הוא הפוך: לפני שהקבלן הראשי מגיש הצעה למזמין, הוא יוצא למכרז משנה ובוחר באמצעותו את קבלן המשנה.
לבניית כתב הכמויות של קבלן המשנה באמצעות מכרז משנה
כעת, משסיימנו לטפל במחירי כתב הכמויות של קבלן המשנה, ובהנחה שהכמויות של קבלן המשנה זהות לכמויות בחוזה הראשי, כתב הכמויות ערוך ואנו יכולים להתקדם ולטפל בחוזה ובחשבונות של קבלן המשנה.
חלק ב’: הגדרת נתוני חוזה וחשבון ביצוע לקבלן המשנה, העברת כמויות הביצוע, דוח כספי