ניהול משאבים: הזנת נתוני תשתית – יבוא מחירון ספק מקובץ אקסל

שימו לב: אם אתה עובדים בבנארית בענן, יש להעתיק את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית InOut (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית InOut היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.

כדי לייבא את מחירון הספק מקובץ אקסל יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית פרו להיכנס למעלה אל התפריט “נתוני תשתית” > להצביע על “מחירונים וספריות” > ולבחור “מחירוני ספקים”:

05-yivu-mehiron-sapak-001

2. נפתחת חלונית “חתך מחירון”. בשדה “ספק/עיסוק”, לבחור מהרשימה את הספק שאת המחירון שלו רוצים לייבא (אם הספק לא מופיע ברשימה, יש להוסיף תחילה את הספק לרשימת הספקים. לחצו כאן להסבר על הוספת ספק):

04-hosafat-pritim-lemehiron-sapak-001

– לאחר שבוחרים את הספק שאת המחירון שלו רוצים לייבא, ללחוץ למטה על “ביצוע”:

04-hosafat-pritim-lemehiron-sapak-002

3. במסך שנפתח יש שלוש לשוניות: “מחירון”, “שיוך קבוצת פריטים למשאב”, ו”יבוא/יצוא”. יש לעבור אל הלשונית “יבוא/יצוא”:

05-yivu-mehiron-sapak-002

4. ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “יבוא ממערכת חיצונית”:

05-yivu-mehiron-sapak-003

5. נפתח החלון “יבוא מחירון”. בשדה “שם קובץ ליבוא”  ללחוץ על הכפתור של שלוש הנקודות כדי לעיין בתיקיות המחשב:

05-yivu-mehiron-sapak-004

לפתוח את התיקיה הרלוונטית לבחור את קובץ האקסל של מחירון הספק:

05-yivu-mehiron-sapak-005
שימו לב: אם אתם עובדים בבנארית בענן, באופן אוטומטי תיפתח תיקיית InOut

6. כברירת מחדל, התוכנה מניחה ששורת הכותרות בקובץ האקסל היא שורה מספר 1 בקובץ, ועמודת הנתונים הראשונה בקובץ היא עמודה A. אם זה אכן המצב אפשר ללחוץ על הכפתור “קישור עמודות”:

05-yivu-mehiron-sapak-006

אם זה לא המצב, צריך לציין את מספר השורה שבו נמצאת שורת הכותרות בקובץ האקסל, ואת מספר העמודה שבה נמצמת העמודה הראשונה בקובץ, ורק אז ללחוץ על “קישור עמודות”.

7. ברשימת העמודות שנמצאות בחלונית שכותרתה “קובץ אקסל” ללחוץ לחיצה כפולה על כל עמודה שרוצים לייבא כדי שהיא תעבור לחלונית “עמודות מאקסל”.

לדוגמה, בצילום המסך הבא רואים שבחלונית שכותרתה “קובץ אקסל” העמודה הראשונה ברשימה היא “מקט ספק”. אני לוחץ עליה לחיצה כפולה, כדי להעביר אותה אל החלונית שכותרתה “עמודות מאקסל”:

05-yivu-mehiron-sapak-007

לאחר הלחיצה הכפולה על העמודה “מקט ספק” היא תעבור מהחלונית שכותרתה “קובץ אקסל” אל החלונית שכותרתה “עמודות מאקסל”:

05-yivu-mehiron-sapak-008

– יש לחזור על הפעולה לגבי כל העמודות שרוצים לייבא מקובץ האקסל.

שימו לב: 
קובץ האקסל חייב להכיל לפחות את ארבע העמודות הבאות כדי שאפשר יהיה להשלים את הייבוא:
מקט ספק, תאור הפריט, יחידת מידה פריט, מחיר מחירון.

צריך להקפיד על כך שאנחנו מעבירים את העמודות מהחלונית “קובץ אקסל” לחלונית “עמודות מאקסל” על פי הסדר של רשימת העמודות בטבלת המחירון, כפי שמופיע בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”:
לדוגמה, עמודת “מקט ספק” מקובץ האקסל צריכה להופיע בחלונית “עמודות מאקסל” מול העמודה “מקט ספק” בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”. עמודת “תיאור הפריט” צריכה להופיע בחלונית “עמודות מאקסל” מול העמודה “תיאור הפריט” בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”. וכו’.

הנה כך נראה המסך לאחר שהעברתי את כל ארבע העמודות מהחלונית “קובץ אקסל” לחלונית “עמודות מאקסל”. שימו לב שסדר העמודות בחלונית “עמודות מאקסל” תואם לסדר העמודות בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”:

05-yivu-mehiron-sapak-009

8. לאחר שסיימנו להתאים בין העמודות מקובץ האקסל לעמודות בטבלת המחירון ללחוץ למטה על  הכפתור “ביצוע”:

05-yivu-mehiron-sapak-010

9. לאחר כמה רגעים של הכנת הנתונים, תופיע חלונית עם רשימת כל הפריטים המועמדים לקליטה מקובץ האקסל. ללחוץ על “אישור”:

05-yivu-mehiron-sapak-011

10. מופיעה הודעה על מספר השורות החדשות שיתווספו, ומספר השורות של פריטים קיימים שיתעדכנו (אם מייבאים פריטים שהמק”ט שלהם כבר קיים במחירון שאליו מייבאים). ללחוץ על “אישור”:

05-yivu-mehiron-sapak-013

11. כעבור כמה רגעים תופיע הודעה על כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה, והפריטים שיובאו מקובץ האקסל יופיעו במחירון הספק.

=======================================================

חזרה לתוכן העניינים של הקורס

 

Print Friendly, PDF & Email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *