על מנת שניתן יהיה לבצע הזמנת רכש מספק ולדווח על אספקה שסופקה לאתר, יש להוסיף תחילה את האתר שאליו קולטים את האספקה לרשימת האתרים בתוכנה.
כדי להוסיף אתר חדש לרשימת האתרים יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס למעלה לתפריט “הגדרות”> “נתוני תשתית” > ולבחור בפקודה “אתרים ומבנים”:
2. כדי להוסיף אתר לוחצים על מקש ההוספה “+” בסרגל הפעולות העילי:
3. אם זהו האתר הראשון שמגדירים, בתיבה שנפתחת יש להקליד את שם האתר וללחוץ למעלה על כפתור “אישור עדכון”.
אם ברשימה כבר ישנם אתרים, לאחר לחיצה על כפתור ההוספה, יוצג תפריט משנה עם שתי אפשרויות: “הוסף אח” ו”הוסף בן”:
4. אם רוצים להוסיף אתר יש לבחור “הוסף אח”:
ואם רוצים להוסיף מבנה (שהוא כמו תת-אתר, או אתר משני באתר העיקרי), יש לבחור “הוסף בן”:
5. בשורה החדשה שמתווספת, למקם את הסמן בשדה “אתר/מבנה” ולהקליד את שם האתר או המבנה:
6. לסיום בסרגל הפעולות העילי, ללחוץ על הכפתור “אישור עדכון” לשמירה (הכפתור עם ציור הדיסקט):
7. לגבי כל אתר ניתן לבחור בעמודה “סוג” האם מדובר באתר “רגיל”, כלומר אתר עבודה, או אתר מסוג “מחסן”, או אתר מסוג “תקורה”:
הודות לזה שאנחנו קובעים לגבי כל אתר את הסוג שלו, נוכל אחר כך בדוחות לשלוף מידע המתייחס לסוג אתר מסוים. למשל, לשלוף את כל הפריטים שנמצאים באתרים מסוג “מחסן”. לגבי אתר מסוג “תקורה” – הקבלן יכול לתעד את כל ההוצאות הנלוות שיש לחברה הקבלנית, ושאינן בגדר הוצאות ישירות על פרויקט מסוים, למשל הוצאות על משרדים, רכבים, מנהלה, וכו’.
8. ניתן לבצע את פעולת ההוספה גם באמצעות לחיצה על המקש הימני בעכבר:
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן