הגדרת נושאים בבנארית תכנון ופיקוח מסייעת לארגן ולאתר את המידע על פי נושאים. כאשר מגדירים משימות, או מעלים מסמכי פרויקט, או תוכניות, או כאשר יוצרים הזמנות ממכוני העתקות או מעבירים הודעות למשתתף אחר בפרויקט – את כל אחת מהפעולות ניתן לשייך לנושא מסוים. באופן זה נוכל לאתר בכל פרויקט את המידע בקלות
בפרויקטים שבהם מתבצעת עבודה בכמה מבנים, ניתן להגדיר את המבנים בבנארית תכנון ופיקוח, ואז לשייך את התוכניות, מסמכי הפרויקט, ההזמנות, והמשימות לאותם מבנים. הגדרת מבנים נחוצה בפרויקטים גדולים שמחולקים לתתי-פרויקטים. מנגנון ההרשאות בבנארית תכנון ופיקוח מאפשר להגדיר לכל משתתף הרשאה ברמת מבנה, וכך ניתן לקבוע אם המשתתף רשאי לראות/לערוך מידע הקשור לאותו מבנה. באמצעות מנגנון החיפוש של בנארית תכנון
1. בבנארית תכנון ופיקוח, נכנסים ל”הגדרות” > “הגדרות תבנית המערכת” > ללשונית “הגדרות תפקידים” > בוחרים תפקיד מהרשימה: 2. לוחצים על על הכפתור “רשימת משתתפים” כדי לראות את רשימת המשתתפים המשויכים לתפקיד שבחרנו: 3. לחיצה על הכפתור “רשימת משתתפים” פותחת את החלונית הבאה: 4. ברשימת המשתתפים ניתן ללחוץ על שם
כשנכנסים ל”הגדרות” > “הגדרות משתתפים” > ללשונית “הרשאות למשתתף” ובוחרים משתתף על מנת לעיין בהרשאות שלו, יש קישור שמאפשר לדלג לחלון ההרשאות של התפקיד שאליו משויך אותו משתתף שבחרנו: ממסך ההרשאות של המשתתף שבחרנו מתחת לשם המשתתף, ישנו קיצור דרך לתפקיד המשתתף ולהרשאות שניתנו לתפקיד: מותאם למהדורה 4.05 בנארית תכנון
1. כשנכנסים ל”הגדרות” > “הגדרות משתתפים” > ללשונית “רשימת משתתפים”, רואים לגבי כל משתתף בעמודה “תפקיד” סוג התפקיד שאליו הוא משוייך : מותאם למהדורה 4.05 בנארית תכנון ופיקוח
