הגדרת נושאים בבנארית תכנון ופיקוח מסייעת לארגן ולאתר את המידע על פי נושאים. כאשר מגדירים משימות, או מעלים מסמכי פרויקט, או תוכניות, או כאשר יוצרים הזמנות ממכוני העתקות או מעבירים הודעות למשתתף אחר בפרויקט – את כל אחת מהפעולות ניתן לשייך לנושא מסוים. באופן זה נוכל לאתר בכל פרויקט את המידע בקלות לפי הנושא.
כדי להגדיר נושא חדש יש לבצע את הפעולות הבאות:
-
בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות מבנה הפרויקט“.
-
לעבור ללשונית “הגדרות נושאים” > וללחוץ על הכפתור “צור נושא ראשי“:
נפתחת החלונית “צור נושא ראשי“. יש להקליד את שם הנושא, ולסיום ללחוץ על “אישור“:
מתן הרשאות קריאה/כתיבה לנושא
לאחר הגדרת הנושא יש להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה לנושא. הרשאות קריאה/כתיבה קובעות מי מהמשתתפים בפרויקט יכול לעיין במידע שקשור לנושא ומי יכול לעדכן מידע שקשור לנושא.
כדי להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה לנושא למשתתפים השונים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
-
בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות מבנה הפרויקט“:
-
לעבור ללשונית “הגדרות נושאים” > לסמן את הנושא שעבורו רוצים להגדיר הרשאות למשתתפים > וללחוץ על הכפתור “הרשאות“:
-
נפתחת חלונית “הגדרת הרשאות נושא“. בחלונית מוצגים שמות המשתתפים, ויש עמודה של תיבות סימון למתן הרשאת “קריאה” (העמודה הימנית של תיבות הסימון) ועמודה של תיבות סימון למתן הרשאת “כתיבה” (העמודה השמאלית של תיבות הסימון). לגבי כל משתתף שרוצים לתת לו הרשאת קריאה או כתיבה יש לסמן V בתיבה המתאימה, ולסיום ללחוץ על “אישור“. ניתן לסמן באופן גורף את כל המשתתפים או לבטל את הסימון באופן גורף של כל המשתתפים באמצעות הכפתורים “בחר הכל” ו“בטל הכל“:
