הגדרת נושאים בבנארית תכנון ופיקוח מסייעת לארגן ולאתר את המידע על פי נושאים. כאשר מגדירים משימות, או מעלים מסמכי פרויקט, או תוכניות, או כאשר יוצרים הזמנות ממכוני העתקות או מעבירים הודעות למשתתף אחר בפרויקט – את כל אחת מהפעולות ניתן לשייך לנושא מסוים. באופן זה נוכל לאתר בכל פרויקט את המידע בקלות לפי הנושא.
כדי להגדיר נושא חדש, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות תבנית המערכת“:
2. לעבור ללשונית “הגדרות נושאים” > וללחוץ על הכפתור “צור נושא ראשי“:
3. נפתחת החלונית “צור נושא ראשי“. יש להקליד את שם הנושא.
4. באותה חלונית, ניתן להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה לנושא.
ההרשאות קובעות מי מהמשתתפים בפרויקט יכול לעיין במידע שקשור לנושא ומי יכול לעדכן מידע שקשור לנושא.
ניתן לסמן לפי “הרשאת תפקיד” – הרשאות לנושא לפי תפקיד יהיו תקפות לכל משתתף בתפקיד זה.
ניתן לוותר על מתן הרשאות תפקיד ולעבור ללשונית “הרשאת משתתף”.
להמשך, לוחצים על “המשך התהליך“:
5. מתקבלת חלונית “הרשאות משתתף” ובה שמות המשתתפים המוגדרים בפרויקט.
אם ניתנו הרשאות לתפקיד הן כבר מסומנות למשתתפי הפרויקט שבתפקיד. מסמנים הרשאות קריאה/כתיבה לנושא למשתתפים אחרים, אם צריך. ולוחצים על “אישור”:
כדי להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה לנושא קיים למשתתפים השונים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות תבנית המערכת“.
2. לעבור ללשונית “הגדרות נושאים“.
3. לסמן את הנושא שעבורו רוצים להגדיר הרשאות.
4. ללחוץ על “הרשאות משתתף“:
5. נפתחת חלונית “הרשאות משתתף לנושא” ובה שמות המשתתפים בפרויקט.
ניתן לסמן את התיבה למתן הרשאה לקריאה ו/או את התיבה למתן הרשאת כתיבה בשורה של כל אחד מהמשתתפים בפרויקט, בהתאם לצורך.
ניתן לסמן באופן גורף את כל המשתתפים או לבטל את הסימון באופן גורף לכל המשתתפים באמצעות סימון התיבות לקריאה או כתיבה בשורת הכותרת. לסיום ללחוץ על “אישור“:
מותאם למהדורה 4.04 בנארית תכנון ופיקוח