מנהלן המערכת בלבד רשאי להחליט באם בתוכנה בחברה תעבוד בכפוף להרשאות ולהגדיר את המנגנון.
בבנארית ניתן לעבוד בכפוף להרשאות בשתי רמות :
- הרשאות לפרויקטים: מאפשר שליטה למנהלן המערכת לתת הרשאת צפיה או שינוי לפרויקטים במערכת.
עבודה בכפוף להרשאת פרויקטים בלבד משמע- יש גישת צפיה ו/ או שינוי לכל המסמכים שנמצאים תחת הפרויקט הרלוונטי.
- הרשאות לפעולות: באם תרצו להגביל את השינויים שמשתמשי התוכנה השונים יוכלו לבצע למסמכים ובאופן כללי לתוכנה- ניתן לעבוד גם בכפוף להרשאות פעולה.
דוגמא: אם תרצו שתהיה למשתמש גישה לחשבונות אך לא לאומדן- ניתן להגדיר זאת בהרשאות לפעולה. או למשל- אם תרצו שהמשתמש רק יצפה בדוחות ללא אפשרות עריכה שלהם.
איך עובדים בכפוף להרשאות ?
- הגדרת המנגנון הרלוונטי ( בכפוף להרשאות פרויקטים ו / או בכפוף להרשאות פעולה).
תפריט הגדרות > ניהול מערכת > איתחול מאפייני מערכת.
יש לבחור את רמת ההרשאות הרצויה:
ניתן לבחור רק בעבודה בכפוף להרשאות פרויקטים, או רק להרשאות פעולה.
- אם עובדים רק עם הרשאות פעולה- משמע יש גישה לכל הפרויקטים במערכת בכפוף לפעולות שניתן לבצע בהם.
לאחר הסימון יש ללחוץ על
לצאת בצורה מסודרת מהתוכנה ולהתחבר מחדש על מנת שמנגנון ההרשאות יכנס לתוקף.
בכניסה חוזרת לתוכנה- יש לתת את ההרשאות המתאימות:
דוגמא לעבודה עם הרשאות פרויקטים:
יש לסמן את שם המשתמש הרצוי- ובצד שמאל במסך לתת הרשאת צפיה ו /או שינוי רויקטים הרלוונטים.
לאחר הסיום יש ללחוץ על
- ההרשאות יחולו רק ביציאה של המשתמש מהתוכנה והתחברות מחדש.
דוגמא לעבודה בכפוף להרשאות פעולה :
יש לבחור בשם המשתמש הרצוי- ומצד שמאל לסמן איזו פעולה תרצו שהמשתמש יוכל לבצע /מקומות שהוא יוכל לגשת אליהם במערכת.
לאחר הסיום יש ללחוץ על
- כדי שההרשאות יכנסו לתוקף על המשתמש לצאת מהתוכנה ולהתחבר מחדש.