ניתן להגדיר משימות לביצוע מתוך סעיפים של סיכום דיון. אבל, ניתן להגדיר גם משימות לביצוע בלי קשר לסיכום דיון, ולשייך את המשימות למבנה ולנושא. ניתן להגדיר לכל משימה נמען לביצוע ותאריך יעד לביצוע, מה שהופך את המשימות לכלי חיוני לבקרה על התקדמות תהליכים בפרויקט. לכל משימה ניתן להגדיר גם משימת משנה, וכך ניתן למעשה ליצור היררכיה שבה
בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לך ליצור משימת-בת מכל משימה. באופן זה ניתן להגדיר משימה ראשית שהנמען לביצוע שלה הוא גורם ניהולי, ומתחת למשימה הזו להגדיר מספר משימות בנות ספציפיות לביצוע על ידי גורמים מקצועיים. וכך המעקב אחר ביצוע המשימות הספציפיות מאוגד תחת המטריה של המשימה העיקרית. באופן דומה, אפשר ליצור
כדי לעקוב אחר ביצוע המשימות, ניתן לעיין ברשימת המשימות ולמיין אותה על פי מועד הסיום המתוכנן. באופן זה, המשימות שאמורות להתבצע ראשונות יופיעו בראש הרשימה, ומשימות עם מועד סיום מתוכנן רחוק יופיעו בסוף הרשימה. את הרשימה ניתן לסנן לפי מבנה, לפי נושא, לפי האחראי לביצוע המשימה ולפי פרמטרים נוספים, ובאופן זה להציג רק את המשימות הרלוונטיות. כדי לעיין
כברירת מחדל, רשימת המשימות ממוינת בבנארית תכנון ופיקוח לפי דרגת הדחיפות האישית, אך אתה יכול למיין את המשימות לפי פרמטרים שונים, בהתאם לצורך. למשל, ניתן למיין את המשימות לפי תאריך הסיום המתוכנן (ה-dead line), וכך תוכל לראות בראש רשימת המשימות את המשימות שהכי דחוף לבצע אותן מבחינת תאריך הסיום. כדי למיין את
כאשר נשלחת משימה חדשה, או כאשר נוספת הערה לאחת מהמשימות, יופיע בתפריט המשימות חיווי ל”חדש” – עיגול צהוב לצד המילה “משימות”. הנה לדוגמה, המשתמש “מנהל הפרויקט-מני” שלח למשתמש “אדרי” משימה חדשה. כאשר המשתמש “אדרי” נכנס ל”בנארית תכנון ופיקוח”, החיווי כאמור יופיע בתפריט הראשי לצד “משימות”: החיווי ל”חדש” יופיע גם תחת
כדי להציג ברשימת המשימות רק משימות שעונות לקריטריון מסוים, למשל משימות ששייכות לנושא מסוים, או משימות שהוגדר להן אחראי ביצוע מסוים, יש לבצע את הפעולות הבאות: בחלון של רשימת המשימות, ללחוץ למעלה על “חיפוש”: נפתחת חלונית חיפוש: בחלונית הנ”ל ניתן להזין את הקריטריונים לחיפוש: מילים שמופיעות בתוכן המשימה או בתוכן של הערה למשימה, משימות הקשורות למבנה או
“בנארית תכנון ופיקוח” מאפשרת לך להגדיר דרגת דחיפות אישית למשימות שקיבלת, כדי שתהיה באפשרותך לתעדף את הטיפול במשימות השונות שעליך לבצע.כברירת מחדל, כאשר מעיינים ברשימת המשימות, בנארית מציגה אותן כשהן ממוינות לפי דרגת הדחיפות האישית בסדר יורד, מדרגת הדחיפות הגבוהה ביותר (9) לדרגת הדחיפות הנמוכה ביותר (1). לכן, הגדרת דחיפות
הגדרת משימה היא דרך מצוינת לנהל “דיון” בין משתתפים רבים בפרויקט. זה מתנהל כך: יוצר המשימה מגדיר את נושא הדיון ומכתב על המשימה את כל המשתתפים הנוגעים בדבר. כל משתתף שצורף למשימה מוסיף הערה או הערות. כל ההערות מוצגות ברצף אחד שמופיע כך: כדי להוסיף הערה למשימה יש לבצע את
את סטטוס המשימה יכול לשנות יוצר המשימה בלבד. בנוסף לסטטוס המשימה, כל אחד מהנמענים לביצוע המשימה יכול להגדיר סטטוס אישי משלו למשימה, כדי לנהל לעצמו את המעקב אחר הטיפול במשימה. שינוי סטטוס המשימה על ידי יוצר המשימה: יוצר המשימה יכול לשנות את הסטטוס של המשימה באופן הבא: ברשימת המשימות ללחוץ
