כדי לעקוב אחר ביצוע המשימות, ניתן לעיין ברשימת המשימות ולמיין אותה על פי מועד הסיום המתוכנן. באופן זה, המשימות שאמורות להתבצע ראשונות יופיעו בראש הרשימה, ומשימות עם מועד סיום מתוכנן רחוק יופיעו בסוף הרשימה. את הרשימה ניתן לסנן לפי מבנה, לפי נושא, לפי האחראי לביצוע המשימה ולפי פרמטרים נוספים, ובאופן זה להציג רק את המשימות הרלוונטיות.
כדי לעיין ברשימת המשימות יש לבצע את הפעולות הבאות:
- בתפריט הראשי ללחוץ על “משימות” > “לטיפול היום“: (משימות מוגדרות כמשימות “לטיפול היום” אם תאריך ההתחלה שלהן חל היום, או אם תאריך ההתחלה שלהן כבר עבר ועדיין לא הסתיים הטיפול בהן)
ברשימת המשימות, לחץ על המשימה שבה אתה רוצה לעיין. לאחר לחיצה על המשימה, החלון נחצה, ובחלק התחתון מוצג תוכן המשימה.
כברירת מחדל, רשת בנארית מציגה ברשימת המשימות הן משימות שנשלחו אליך לביצוע, והן משימות שאתה הגדרת למשתתפים אחרים לבצע. באפשרותך לסנן את רשימת המשימות ולהציג רק משימות שנשלחו אליך לביצוע או רק משימות שאתה הגדרת למשתתפים אחרים לבצע. הסינון נעשה באמצעות הרשימה הנפתחת בחלק העליון של המסך:
2. מומלץ למיין את רשימת המשימות על פי תאריך הסיום המתוכנן, כדי שהמשימות שהכי דחוף לטפל בהן יוצגו בראש הרשימה. כדי למיין לפי תאריך הסיום המתוכנן, יש ללחוץ על כותרת העמודה “סיום מתוכנן”. לאחר מכן ללחוץ על כותרת העמודה “סיום מתוכנן” פעם נוספת, ולוודא שהקודקוד של המשולש השחור הקטן מצביע כלפי מעלה, כלומר שהמיון הוא בסדר עולה. באופן זה, המשימות שהכי דחוף לבצען על פי מועד הסיום המתוכנן יוצגו ראשונות והמשימות שהכי פחות דחוף לבצען על פי מועד הסיום המתוכנן יוצגו אחרונות:
3. כדי לצמצם את רשימת המשימות רק למשימות הקשורות למבנה מסוים, יש לפתוח למעלה את רשימת המבנים ולבחור את המבנה הרלוונטי:
4. כדי לעיין רק במשימות שהוגדרו אבל עדיין לא התחיל הטיפול בהן, לחץ בתפריט הימני על “משימות” > “משימות חדשות”.
5. כדי לעיין במשימות שתאריך ההתחלה שלהן חל בעתיד, לחץ בתפריט הימני על “משימות” > “משימות לטיפול עתידי”.