כדי להחליף משתמש אחד במשתמש אחר בתוכנת בנארית בענן יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. להיכנס לתוכנה כמנהלן. הפעולה של החלפת משתמש מחייבת הרשאות מנהלן. 2. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מערכת” > להצביע על “הגדרת משתמשים והרשאות” > ובתפריט המשנה לבחור בפקודה “הגדרת משתמשים”: 3. נפתח המסך
כדי להוסיף עובד לרשימת העובדים יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. במסך הראשי, של בנארית להיכנס למעלה לתפריט “הגדרות” > “ניהול המערכת” ולבחור בפקודה “רשימת עובדים”: 2. נפתח המסך “רשימת עובדים”. ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על כפתור ההוספה (הפלוס): 3. מתווספת שורה חדשה ברשימת העובדים.בשורה החדשה שמתווספת יש להקליד בעמודה
כדי להגדיר בבנארית משתמש חדש וסיסמה יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. במסך הראשי של בנארית, משורת התפריטים העליונה לבחור בתפריט “הגדרות”> “ניהול מערכת” > הגדרת משתמשים והרשאות” לבחור “הגדרת משתמשים”: 2. בחלון “הגדרת משתמשים” ללחוץ למעלה בסרגל האייקונים על כפתור ההוספה “+”: 3. נוצרת שורה חדשה: בשורה החדשה שנוצרה
באמצעות מנגנון ההרשאות בבנארית פרו אפשר לתת למפקח חיצוני הרשאה להתחבר לבנארית דרך האינטרנט כדי לבדוק חשבונות ביצוע שהגישו קבלנים. ההרשאה למפקח היא ספציפית לעבודה שבה המפקח מוגדר. המפקח לא יראה קבצים אחרים ולא יוכל לבצע פעולות אחרות פרט לעריכת הכמויות בחשבון שהוגש על ידי הקבלן.שיטה זו חוסכת את הצורך
באמצעות מנגנון ההרשאות בבנארית אפשר לתת לקבלן הרשאה להתחבר לבנארית דרך האינטרנט ולהקליד כמויות ביצוע בחשבון. ההרשאה לקבלן היא ספציפית לעבודה שבה הקבלן מוגדר בתור הקבלן המבצע. הקבלן לא יראה קבצים אחרים ולא יוכל לבצע פעולות אחרות פרט להקלדת נתוני ביצוע בחשבון והעברת החשבון לסטטוס “הוגש”.שיטה זו חוסכת את הצורך
