באמצעות מנגנון ההרשאות בבנארית אפשר לתת לקבלן הרשאה להתחבר לבנארית דרך האינטרנט ולהקליד כמויות ביצוע בחשבון. ההרשאה לקבלן היא ספציפית לעבודה שבה הקבלן מוגדר בתור הקבלן המבצע. הקבלן לא יראה קבצים אחרים ולא יוכל לבצע פעולות אחרות פרט להקלדת נתוני ביצוע בחשבון והעברת החשבון לסטטוס “הוגש”.
שיטה זו חוסכת את הצורך בהגשת החשבון על ידי הקבלן בקובץ או בתדפיס, והדרך הטובה ביותר ליישם אותה היא באמצעות בנארית בענן.
כדי לתת הרשאה לקבלן להתחבר לתוכנה ולהזין כמויות ביצוע בחשבון, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” מסמנים את קובץ בנארית שבו הקבלן מבצע ובסרגל השמאלי לוחצים על “כתב כמויות”:
2. לוחצים בסרגל השמאלי על כפתור “העבודה”:
3. במסך נתוני העבודה, בשדה “קבלן” בוחרים בקבלן מרשימת הקבלנים.
אם הוא לא מופיע ברשימה, מוסיפים אותו באמצעות לחיצה על כפתור ההוספה “+”בסרגל האייקונים:
4. מוודאים שמנגנון “הרשאות לפעולה” מופעל: במסך הראשי של בנארית נכנסים לתפריט “הגדרות”>”ניהול מערכת” > בוחרים> “איתחול מאפייני מערכת”:
5. מוודאים שמסומנת האפשרות “עבודה בכפוף להרשאות פעולה”. אם לא – מסמנים אותה ומפעילים את התוכנה מחדש:
6. כעת נגדיר משתמש שמשויך לקבלן שמבצע את העבודה: במסך הראשי של בנארית נכנסים לתפריט “הגדרות”>”ניהול מערכת” > “הגדרת משתמשים והרשאות”> הגדרת משתמשים”:
7. בלשונית “הגדרת משתמשים” לוחצים על כפתור ההוספה בסרגל הכלים. מקלידים שם משתמש, סיסמה, בשדה “סוג הרשאה” בוחרים “קבלן” ובשדה “שותף עסקי” בוחרים מתוך רשימת הקבלנים הנפתחת את שם הקבלן שהמשתמש משויך אליו:
לשים לב:
המשתמש שהוגדר מקבל באופן אוטומטי סט הרשאות כברירת מחדל המאפשר לו להגדיר חשבון ביצוע, להקליד כמויות ביצוע בחשבון, ולהעביר את החשבון מסטטוס “בהכנה” לסטטוס “הוגש” ולהיפך. פרט לפעולות אלה המשתמש לא יהיה רשאי לבצע פעולה כלשהי בתוכנה ולא יהיה רשאי להיכנס אל כתב הכמויות או אל מסך נתוני החוזה. הקבצים היחידים שהמשתמש יראה הם אלה שבנתוני העבודה שלהם מוגדר הקבלן שהוא משויך אליו.
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן