מנהלן המערכת בלבד רשאי להחליט באם בתוכנה בחברה תעבוד בכפוף להרשאות ולהגדיר את המנגנון. בבנארית ניתן לעבוד בכפוף להרשאות בשתי רמות : הרשאות לפרויקטים: מאפשר שליטה למנהלן המערכת לתת הרשאת צפיה או שינוי לפרויקטים במערכת. עבודה בכפוף להרשאת פרויקטים בלבד משמע- יש גישת צפיה
1. כדי לעבוד עם מודול ניהול מתקדם, יש להפעיל את הגדרת הבקרה (פעולה חד פעמית). בתפריט העליון > ניהול מתקדם > הפעלת הגדרות בקרה. 2 . יש לקרוא ובסיום ללחוץ על “הפעלת הבקרה”. 3. יש לקרא ולאשר את ההודעה : 4. יש לקרא ולאשר את ההודעה : הגדרת שלבים ותנאים
אם שכחת את סיסמת הכניסה לבנארית תכנון ופיקוח, יש לבצע את הפעולות הבאות: במסך הכניסה לבנארית תכנון ופיקוח ללחוץ על הקישור “שכחתי סיסמא”. 2. נפתחת חלונית “בקשה לאיפוס סיסמה.” יש למלא את השדות “שם מלא / שם כניסה” ו”דואר אלקטרוני”. כתובת הדואר האלקטרוני צריכה להיות זו שרשומה בבנארית תכנון ופיקוח. ללחוץ
כדי לשלוח הודעה יש לבצע את הפעולות הבאות: בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “שליחת הודעה”: בחלון שנפתח (1) לבחור “מבנה” ו”נושא” על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים ובחירה מתוך רשימה. (2) לאחר מכן לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה – ניתן לבחור מרשימת המשתתפים או להתחיל להקליד את שם הנמען
בבנארית תכנון ופיקוח באפשרותך לבדוק אם הנמענים ששלחת להם הודעה קראו אותה, ואם צירפת קובץ להודעה אפשר לראות אם הם הורידו את הקובץ. כדי לבדוק את הדואר היוצא, יש ללחוץ בתפריט הימני על “הודעות” > “דואר יוצא”: ברשימת ההודעות יש ללחוץ על ההודעה ששלחת, שלגביה ברצונך לעשות את המעקב, ואז
לפעמים, אחרי ששולחים הודעה, מתחרטים ורוצים לבטל את השליחה. במקרים אחרים מגלים שההודעה נשלחה לנמען לא נכון ורוצים להסיר רק אותו מהרשימה, או שנמען אחר נשכח ורוצים להוסיף אותו. בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לנו לעשות את כל זה על ידי הסרה או הוספה של נמענים. לגבי הסרת נמענים, אפשר להסיר
כדי להעלות תוכניות יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בכניסה לבנארית תכנון ופיקוח, בסרגל הימני ללחוץ על “תכניות”: 2. בתפריט שנפתח לבחור את סטטוס התוכנית המתאים: במסך שנפתח ללחוץ בצד שמאל למעלה על כפתור ההוספה “+” : נפתח טופס להעלאת תוכנית חדשה, ובקדמת המסך קופצת חלונית לבחירת המבנה שהתוכנית קשורה אליו. יש
הפעולה של עדכון תוכנית מיועדת למצב שבו רוצים להעלות גרסה מעודכנת של קובץ התוכנית. כדי לעדכן תוכנית יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בתפריט הראשי ללחוץ על “תוכניות” 2. בתפריט שנפתח, ניתן לבחור ב”כל התוכניות” ולאתר בין כל תוכניות הפרויקט את התוכנית שמבקשים לעדכן, או שאפשר לבחור מראש בסטטוס התוכניות,
את כל המסמכים הרלוונטיים לפרויקט ניתן לאחסן בבנארית תכנון ופיקוח, ולתייק אותם בהתאם לשיוך שלהם למבנה ולנושא. באמצעות החיפוש ניתן לאתר בקלות כל מסמך. בדומה לתוכניות, ניתן להעלות עדכונים למסמך, כך שהגרסה המעודכנת ביותר היא זו שזמינה למשתתפי הפרויקט. בעלי הרשאה מתאימה יכולים לעיין בהיסטוריית העדכונים ולצפות בגרסאות קודמות של הקובץ. כדי להעלות מסמך לפרויקט יש לבצע
ניתן לעדכן משתתפים על כך שהעלינו תוכנית או מסמך, תוך כדי פעולת העלאת התוכנית או המסמך. לאחר שמסיימים להזין את פרטי התוכנית או המסמך, קופצת חלונית של יידוע משתתפים, המציגה את רשימת המשתתפים שיש להם הרשאה למבנה ולנושא שאליהם משויכת התוכנית או משויך המסמך. ברשימת המשתתפים יש לסמן את אותם
