בבנארית תכנון ופיקוח ניתן להזמין פלוטים ממכון העתקות לגבי תוכניות שהועלו, ולעקוב אחר סטטוס ההזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. בכפוף לנהלים שנקבעו על ידי הנהלת הפרויקט, ייתכן שהזמנה שתיצור תעבור תחילה לאישור מנהל הפרויקט, ורק לאחר שהוא יאשר אותה היא תישלח לביצוע על ידי מכון
כללי מתכננים המשתתפים בפרויקט יכולים לבצע באמצעות ‘בנארית תכנון ופיקוח’ הזמנת פלוטים ממכוני העתקות לגבי תוכניות שהועלו לרשת ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. בהתאם לנהלים שנקבעו על ידי הנהלת הפרויקט, הזמנות ממכוני העתקות יכולות להיות כפופות לאישור מנהל הפרויקט החל
מתכננים המשתתפים בפרויקט יכולים לבצע באמצעות בנארית תכנון ופיקוח הזמנת פלוטים ממכוני העתקות לגבי תוכניות שהועלו לרשת ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. כאשר מתקבלת הזמנה, נשלחת לכתובת המייל של מכון ההעתקות התראה. מכון ההעתקות ייכנס לבנארית תכנון ופיקוח, יאשר את
כדי לעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה על ידי מכון ההעתקות יש ללחוץ בתפריט הראשי על “הזמנות” > ולבחור “כל ההזמנות”: ברשימת ההזמנות העמודה “סטטוס” מציינת את מצב ההזמנות. לחיצה על כותרת העמודה “סטטוס” ממיינת את ההזמנות לפי הסטטוסים שלהן: כדי להתעדכן בסטטוס של הזמנה ספציפית – מאתרים אותה ברשימת ההזמנות ומעיינים בעמודת
מנהל הפרויקט יכול לקבוע תקרה לסכום ההזמנה. מרגע שנקבעה תקרה לסכום ההזמנה, כל הזמנה שחורגת מהתקרה עוברת תחילה לאישורו של מנהל הפרויקט, ורק לאחר שהוא אישר אותה היא נשלחת אל מכון ההעתקות לביצוע. כדי לקבוע תקרה לסכום ההזמנה יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בתפריט הראשי של בנארית תכנון ופיקוח
לאחר שההזמנה נקלטת, נשלחת הודעת מייל על כך למכון ההעתקות. כאשר מכון ההעתקות נכנס לבנארית תכנון ופיקוח הוא יכול לעדכן את סטטוס הטיפול בהזמנה באופן הבא:1. בתפריט הראשי לבחור “הזמנות” > “הזמנות לביצוע”: ברשימת ההזמנות ללחוץ על ההזמנה החדשה: 3. בחלק התחתון של המסך, בפרטי ההזמנה, ללחוץ על “עדכון סטטוס הזמנה”: 4. ברשימת
כדי לשכפל הזמנה ממכון העתקות, יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בבנארית תכנון ופיקוח, מהתפריט הימני, בוחרים ב”הזמנות” > “כל ההזמנות”. מאתרים את ההזמנה שאותה רוצים לשכפל ולוחצים עליה: 2. בגוף ההזמנה שנפתח בחלק התחתון של המסך, בשורת מקשי הפעולה בצד שמאל, לוחצים על “העתק הזמנה”: 3. ייפתח חלון ליצירת
כאשר יוצרים הזמנה של מוצר מסוג חוברת, בנארית תכנון ופיקוח מזהה אוטומטית את מספר הדפים בקובץ ומכניסה אותו בשדה “כמות” בטופס ההזמנה. הזיהוי האוטומטי של מספר הדפים בקובץ תקף לקבצים מסוג odt,doc,docx ו – PDF הן כאשר מעלים קובץ למודול “תוכניות” והן כאשר מעלים קובץ למודול “מסמכים”. הנה, להמחשה, במסמכי
