כללי
מתכננים המשתתפים בפרויקט יכולים לבצע באמצעות רשת בנארית הזמנת פלוטים ממכוני העתקות לגבי תוכניות שהועלו לרשת ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות. כאשר מתקבלת הזמנה, נשלחת לכתובת המייל של מכון ההעתקות התראה. מכון ההעתקות ייכנס לרשת בנארית ויאשר את קבלת ההזמנה אם היא תקינה. לאחר ביצוע ההזמנה יסגור מכון ההעתקות את ההזמנה.
איך מכון ההעתקות מאשר את קבלת ההזמנה לביצוע?
1. ברשת בנארית, בתפריט הימני לחץ על “הזמנות” > “הזמנות לביצוע”.
2. מופיעה רשימת ההזמנות לביצוע. הרשימה ממוינת כברירת מחדל לפי תאריך בסדר יורד, כך שההזמנות החדשות למעלה. בכל שורה של הזמנה ניתן לראות את הסטטוס שלה. כאשר מתקבלת הזמנה חדשה היא בסטטוס “חדש”.
3. לחץ על הזמנה שנמצאת בסטטוס “חדש”. בחלק התחתון של המסך יופיעו פרטי ההזמנה והמזמין, וכמו כן פרטי משלוח. בטבלת פרטי המשלוח מופיעים הפריטים והכמויות והנמענים שאליהם יש לשלוח אותם.
4. לאחר שעיינת בפרטי ההזמנה וראית שהיא תקינה, לחץ על “אשר הזמנה”. הודעה על אישור ההזמנה תישלח אל המזמין.
איך מכון ההעתקות סוגר הזמנה לאחר שבוצעה?
1. ברשת בנארית, בתפריט הימני לחץ על “הזמנות” > “הזמנות לביצוע”.
2. לחץ על ההזמנה שבוצעה, ובחלק התחתון לחץ על “סגור הזמנה”.
===========================================================================