מתכננים המשתתפים בפרויקט יכולים לבצע באמצעות בנארית תכנון ופיקוח הזמנת פלוטים ממכוני העתקות לגבי תוכניות שהועלו לרשת ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בהזמנה עד שהיא מבוצעת על ידי מכון ההעתקות המספק את השירות.
כאשר מתקבלת הזמנה, נשלחת לכתובת המייל של מכון ההעתקות התראה. מכון ההעתקות ייכנס לבנארית תכנון ופיקוח, יאשר את הביצוע ומועד האספקה הצפוי. בסיום יתעד מכון ההעתקות את ביצוע האספקה.
איך מכון ההעתקות מאשר את קבלת ההזמנה לביצוע?
1. אפשר ללחוץ על “הכנס לרשת” במייל שהתקבל ולהיכנס ישר להזמנה. אחרת, בבנארית תכנון ופיקוח, בתפריט הימני לוחצים על “הזמנות” > “הזמנות לביצוע”:
2. מופיעה רשימת ההזמנות לביצוע. הרשימה ממוינת כברירת מחדל לפי תאריך בסדר יורד, כך שההזמנות החדשות למעלה. בכל שורה של הזמנה ניתן לראות את הסטטוס שלה. כאשר מתקבלת הזמנה חדשה היא בסטטוס “הזמנה חדשה”:
3. לוחצים על הזמנה שנמצאת בסטטוס “הזמנה חדשה”. בחלק התחתון של המסך יופיע גוף ההזמנה.
פרטי ההזמנה והמזמין בחלקה העליון, ובחלקה התחתון פרטי המשלוח. בטבלת פרטי המשלוח מופיעים הפריטים, הכמויות והנמענים שאליהם יש לשלוח אותם:
4. לאחר עיון בפרטי ההזמנה, לאישור הביצוע, לוחצים בצד ימין על “עדכון סטטוס הזמנה” ובחלונית הנפתחת בוחרים “בתהליך ביצוע”:
5. מעדכנים את תאריך האספקה הצפוי ולוחצים על “אישור”:
איך מכון ההעתקות סוגר הזמנה לאחר שבוצעה?
1. הכניסה להזמנה, מבנארית תכנון ופיקוח, בתפריט הימני > “הזמנות” > “הזמנות לביצוע”.
2. לוחצים על ההזמנה שבוצעה, בפרטי ההזמנה מקליקים על “עדכון סטטוס ההזמנה” ובחלונית שנפתחת בוחרים בסטטוס “ההזמנה סופקה”:
3. ניתן לעדכן את תאריך האספקה ולהעלות תמונה/סריקה של תעודת המשלוח. לוחצים על “אישור”:
4. לחלופין, אם לא ניתן לספק את ההזמנה, אפשר לעדכן את סטטוס ההזמנה ל”הזמנה מבוטלת”, לציין את סיבת הביטול וללחוץ על “אישור”:
מותאם למהדורה 4.05 בנארית תכנון ופיקוח