כאשר יצרנו מכרז חדש, נוצר למכרז עותק של כתב הכמויות המקורי ממנו הופק המכרז.
אם רוצים לבצע שינויים ניתן לבצע אותם ישירות בכתב הכמויות של המכרז, הן בשלב בו המכרז טרם נפתח להגשת הצעות על-ידי קבלנים ונמצא תחת לשונית “מכרזים בהכנה”, והן לאחר שהמכרז נפתח להגשת הצעות על-ידי הקבלנים ועבר ללשונית “מכרזים להגשה”.
אם מבצעים שינויים בכתב הכמויות המקורי, שממנו הופק המכרז – ניתן להעביר את השינויים באופן מבוקר למכרז.
1. עדכון סעיפי מכרז בסטטוס הכנה
כדי לעדכן סעיפי כתב כמויות של מכרז בטרם נפתח להגשת הצעות על-ידי קבלנים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1.1) במסך הראשי להיכנס ל”ניהול מכרזים” > “מכרזים לקבלן ראשי”:
(1.2) תחת הלשונית “מכרזים בהכנה”, לסמן את המכרז שלגביו רוצים להכניס שינויים בסעיפי המכרז וללחוץ בצד שמאל בסרגל הכלים על הכפתור “כתב הכמויות”:
(1.3) נפתח כתב הכמויות של “מכרז בהכנה“. ניתן לבצע שינויי עריכה – מחיקה, עדכון, הוספה והעתקה של סעיפים – בהתאם לצורך
שימו לב: אם קובץ כתב הכמויות ריק מסעיפים, ניתן לייבא דרך התפריט “בניה” קובץ כתב כמויות.
2. עדכון סעיפי מכרז של מכרז בסטטוס "להגשה"
“מכרז להגשה” הוא מכרז שכבר נפתח להגשת הצעת על-ידי קבלנים, כלומר הועבר מהלשונית “מכרזים בהכנה” ללשונית “מכרזים להגשה”.
כדי לעדכן סעיפי כתב כמויות של מכרז בהגשה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
(2.1) במסך הראשי להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מכרזים לקבלן ראשי”:
(2.2) תחת הלשונית “מכרזים להגשה” מסמנים את המכרז שלגביו רוצים לערוך את השינויים, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “עדכון המכרז”:
(2.3) נפתחת החלונית “עדכון המכרז”. יש לסמן את האפשרות “עדכון סעיפי המכרז” וללחוץ על “אישור”:
(2.4) מופיעה התרעה על כך שעם ביצוע הפעולה הקבלנים לא יוכלו למלא הצעה. כדי לאפשר כניסה מחודשת למכרז תידרש פעולה “שחרור להגשה”. ללחוץ על “אישור”:
(2.5) נפתח כתב הכמויות של ה”מכרז בהגשה” ניתן לבצע שינויי עריכה – מחיקה, עדכון, הוספה והעתקה של סעיפים – בהתאם לצורך:
שימו לב: “מכרז בהגשה” – כל פעולות העריכה אפשריות מלבד יבוא כתב כמויות.
(2.6) לאחר שמפיק המכרז עורך שינויים בכתב הכמויות, השורה של המכרז ברשימת המכרזים הופכת להיות אדומה, הסטטוס של המכרז הופך להיות “עדכון בהגשה”, וכאשר מצביעים על השורה של המכרז עם העכבר, מופיע “הינט” שמסביר כי המכרז חסום להגשה עד אשר מפיק המכרז ישחרר אותו מחדש להגשה:
(2.7) כדי לשחרר מחדש את המכרז להגשת הצעות על-ידי הקבלנים, יש לוודא שהשורה של המכרז הרלוונטי מסומנת ברשימת המכרזים, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “שחרור המכרז להגשה”:
(2.8) מופיעה הודעה על כך שכתב הכמויות המעודכן יחליף את הקודם, וכי המכרז ייפתח מחדש להגשת הצעות על-ידי הקבלנים. ללחוץ על “אישור”:
(2.9) שורת המכרז חוזרת להיות לבנה, ובמערכת המכרזים בענן של בנארית נפתחת מחדש האפשרות לקבלנים להיכנס למכרז ולמלא את הצעות המחיר שלהם:
שימו לב: עם שחרור המכרז מחדש להגשת הצעות על-ידי הקבלנים, נשלחת אוטומטית הודעת אימייל לכל הקבלנים המשתתפים במכרז (לרבות אלה שכבר שיגרו את הצעות המחיר שלהם) על כך שכתב הכמויות של המכרז עודכן וכי עליהם להיכנס למערכת המכרזים בענן של בנארית ולהמשיך במילוי ושיגור הצעת המחיר שלהם.
3. עדכון סעיפים בכתב הכמויות המקורי שממנו הופק המכרז
(3.1) כאשר נכנסים לכתב הכמויות המקורי ממנו הופק המכרז ממסך “מכרזי בנארית לעבודה” מתקבלת הודעה שבמסמך מתנהל מכרז וכדי להעביר את השינויים יש להיכנס למכרז עצמו ולהעתיק את הסעיפים הכוללים שינוי (בהתאם לסעיפים 1 או 2 לעיל). לוחצים על “אישור להמשיך”:
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן