בחלק הקודם הדגמנו כיצד מעבירים את כמויות הביצוע מחשבונות קבלני המשנה אל חשבון הקבלן הראשי.הזכרנו שכדי שכמויות הביצוע יועברו באופן גורף, על הסעיפים להיות “בקשר מלא”.בחלק הזה נתמקד בסוגי הקשר ובהשפעת סוג הקשר על ההעברה. סוגי הקשר בין סעיפים בכתבי הכמויות של קבלני המשנה לכתב הכמויות של הקבלן הראשי: 1.
הגדרת פרויקט חדש במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “פרויקטים” ולבחור בפקודה “מסמכי בנארית לעבודה”: נפתח המסך “מסמכי בנארית לעבודה” שמציג בחלונית הימנית את רשימת הפרויקטים ובחלונית השמאלית את קבצי הפרויקטים. בסרגל הכפתורים התחתון בחלונית הימנית ללחוץ על “פרויקט חדש”: בחלונית “הגדרת פרויקט חדש” למלא את פרטי
תחילת העבודה בתוכנת בנארית פרו מוסברת בקובץ זה שלב אחר שלב: איך נכנסים לתוכנה, איך יוצרים פרויקט חדש, קובץ חדש של כתב כמויות, איך מגדירים חוזה וחשבונות. לחצו כאן להסבר מילות מפתח: מענה מוכן, משתמש חדש, משתמשים חדשים, תחילת עבודה, התחלת העבודה, כניסה לתוכנה, הגדרת פרויקט חדש, כתב כמויות, חוזה,
כדי להפיק דוח של חשבון, יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את המסמך שבו נמצא החשבון, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות”: 2. נפתח המסך “חשבונות חלקיים/סופיים”.לסמן את החשבון שממנו רוצים להפיק את הדוח, ואז ללחוץ בסרגל הכלים בצד שמאל על הכפתור “דוחות”: 3.
דוח התחייבויות ויתרות במודול בקרת חשבונות של בנארית מציג לגבי פרויקט מסוים או כל הפרויקטים תמונה מקיפה של הכנסות ממזמין העבודה מול הוצאות על ספקים, פועלים, קבלני משנה וכו’. התמונה של הכנסות מול הוצאות מתייחסת הן לשלב החוזה, הן לשלב הביצוע והן לשלב התשלומים. כדי להפיק דוח התחייבויות ויתרות, יש
כדי להציג באופן גרפי את מצב הפרויקטים מבחינת הכנסות, הוצאות ורווח לפי חתכים שונים (סוג הפרויקט, אחראי הפרויקט, היזם, האתר, ושלב הפרויקט) יש להיכנס מהמסך הראשי של בנארית לתפריט “פרויקטים” ולבחור בפקודה “מצב הפרויקטים – תצוגה גרפית”. בסרטון הבא אני מדגים את השימוש בדשבורד ובחתך כדי להציג את באופן גרפי
כדי להוציא תשלום לקבלן משנה ולשייך את החשבון של הקבלן לתשלום, יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. במסך החשבונות, לוודא שהחשבון שעבורו מוציאים את התשלום נמצא בסטטוס “אושר”. אם החשבון לא נמצא בסטטוס “אושר”, יש להעבירו לסטטוס אושר באופן הבא:א. במסך החשבונות לוודא שהחשבון הרלוונטי מסומן, ואז ללחוץ בסרגל שמעל
בנארית מאפשרת לקבלן שמבצע רכש עבור קבלן המשנה שלו לקזז באופן אוטומטי את עלות הרכש מהחשבון של קבלן המשנה. להלן הסבר על מנגנון קיזוז הרכש: א. הפעלת מנגנון קיזוז הרכש האוטומטי בחוזה של קבלן המשנה. ב. הוספת הזמנת רכש וקישור הפריטים המוזמנים לחוזה של קבלן המשנה. ג. דיווח אספקה לגבי
מודול קבלני משנה בבנארית מאפשר לקבלן הראשי לנהל במקביל ובאותו הקובץ את חשבונות הביצוע והתשלומים כלפי מזמין העבודה – מקור ההכנסה שלו בפרויקט, וגם את חשבונות הביצוע והתשלומים של קבלני המשנה – המהווים עבורו הוצאה.מעבר לריכוז כל הנתונים תחת קובץ אחד – מתאפשרת העברת כמויות ביצוע באופן גורף או מבוקר מקבלני המשנה לקבלן הראשי ולהיפך ובכך נחסכות
למעקב מרוכז אחר כל החשבונות שהגיש הקבלן למזמינים יש לפעול לפי ההנחיות הבאות: מהמסך הראשי של התוכנה לבחור בתפריט “בקרת חשבונות ומשם ב”חשבונות למזמינים”: נפתח המסך “חשבונות למזמינים” ומוצגת בו רשימת חשבונות ההכנסה שהגיש הקבלן למזמינים השונים: החשבונות המוצגים במסך הם מתוך הפרויקטים שהוגדרו בחתך הפרויקטים הראשי. להסבר על סינון
