במסך חשבונות למזמינים ניתן לעקוב באופן מרוכז אחר כל החשבונות שהגיש הקבלן למזמינים.
כדי להיכנס למסך “חשבונות למזמינים” יש לגשת במסך הראשי של בנארית לתפריט “בקרת חשבונות” > ולבחור “חשבונות למזמינים”:
נפתח המסך “חשבונות למזמינים” ומוצגת בו רשימת חשבונות ההכנסה שהגיש הקבלן למזמינים השונים:
החשבונות המוצגים במסך הם מתוך הפרויקטים שהוגדרו בחתך הפרויקטים הראשי. להסבר על סינון הפרויקטים באמצעות חתך הפרויקטים הראשי לחצו כאן.
ניתן לסנן את רשימת החשבונות שמוצגים במסך “חשבונות למזמינים” באמצעות הכפתור “חתך חשבונות”:
בחלונית “חתך חשבונות” ניתן להגדיר מגוון קריטריונים לסינון רשימת החשבונות. למשל, ניתן לסנן לפי “סטטוס החשבון”, לפי תאריך הביצוע, לפי המזמין ועוד. ניתן גם לשלב מספר קריטריונים לסינון:
ניתן לבחור את העמודות שיוצגו במסך “חשבונות למזמינים” באמצעות לחיצה על הכפתור “בחירת עמודות” בסרגל הכלים העליון:
לאחר לחיצה על הכפתור “בחירת עמודות” נפתחת בימין המסך חלונית שמציגה את רשימת העמודות. כדי להוסיף עמודה לתצוגה יש לסמן אותה ב-V, וכדי להסיר עמודה מהתצוגה יש להסיר ממנה את סימן ה-V:
ניתן למיין את רשימת החשבונות במסך “חשבונות למזמינים” באמצעות לחיצה על כותרת העמודה שלפיה רוצים למיין. למשל, אם רוצים למיין את הרשימה לפי סכום החשבון, יש ללחוץ על כותרת העמודה “סכום החשבון לפני מע”מ”. רשימת החשבונות תסתדר מהסכום הנמוך לגבוה כאשר המיון הוא בסדר עולה, ואם לוחצים פעם נוספת על הכותרת סדר המיון יהיה יורד והחשבונות יוצגו מהסכום הגבוה לנמוך:
ניתן לקבץ את רשימת החשבונות במסך “חשבונות למזמינים” באמצעות גרירת כותרת העמודה שלפיה רוצים לקבץ את הרשימה לאזור ההקבצה. אזור ההקבצה הוא האזור שמעל רשימת החשבונות, במקום בו כתוב “לקיבוץ השורות לפי אחת העמודות, גרור כותרת העמודה לכאן”:
למשל, אם רוצים לקבץ את רשימת החשבונות לפי “מזמין” כדי לראות את החשבונות מקובצים לפי המזמין שאליו הם הוגשו, יש לגרור את כותרת העמודה “מזמין” אל אזור ההקבצה:
בעקבות קיבוץ רשימת החשבונות לפי “מזמין” תיראה תצוגת החשבונות כך:
כלומר, רשימת החשבונות כעת מחולקת לקבוצות לפי מזמינים. עבור כל מזמין נוצרה קבוצה. כדי להציג את החשבונות שבקבוצה, יש ללחוץ על כפתור הפלוס הקטן שמימין לכותרת הקבוצה, ואז הקבוצה תתרחב והחשבונות של הקבוצה יוצגו בצורה מפורטת:
