לפעמים, אחרי ששולחים הודעה, מתחרטים ורוצים לבטל את השליחה. במקרים אחרים מגלים שההודעה נשלחה לנמען לא נכון ורוצים להסיר רק אותו מהרשימה, או שנמען אחר נשכח ורוצים להוסיף אותו. בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לנו לעשות את כל זה על ידי הסרה או הוספה של נמענים.
לגבי הסרת נמענים, אפשר להסיר רק נמענים שטרם קראו את ההודעה. אם אף אחד מהנמענים לא קרא את ההודעה, ניתן להסיר את כל הנמענים ולמעשה איש לא יקרא את ההודעה שנשלחה.
כדי להסיר או להוסיף נמענים לאחר שליחת הודעה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “דואר יוצא”:
2. ברשימת ההודעות ללחוץ על ההודעה שנשלחה:
3. בחלק התחתון של המסך, מתחת לגוף ההודעה מופיעה רשימת הנמענים ולגבי כל נמען מצוין אם קרא את ההודעה או לא:
4. מעל גוף ההודעה יש סרגל כפתורים. ללחוץ על הכפתור “נמענים”:
5. אם רוצים להסיר נמענים, לוחצים על על “הסרת נמענים”:
6. מתקבלת רשימת הנמענים שטרם קראו את ההודעה.
מסמנים V לצד כל נמען שרוצים להסיר, לסיום לוחצים על “הסרת נמענים”:
7. אם רוצים להוסיף נמענים, לוחצים על “הוספת נמענים”, בוחרים “נמענים לביצוע” או “נמענים לידיעה”, ובחלונית שנפתחת מסמנים V לצד כל נמען שרוצים להוסיף. לסיום לוחצים על “אישור”:
מותאם למהדורה 4.04 בנארית תכנון ופיקוח