כדי לשלוח הודעה יש לבצע את הפעולות הבאות:
בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “שליחת הודעה”:
בחלון שנפתח
(1) לבחור “מבנה” ו”נושא” על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים ובחירה מתוך רשימה.
(2) לאחר מכן לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה – ניתן לבחור מרשימת המשתתפים או להתחיל להקליד את שם הנמען ובנארית תכנון ופיקוח תשלים אוטומטית.
להוספת משתמש חיצוני חדש בשדה “נמענים חיצוניים” מתחילים בהקלדת אות ראשונה ונפתחת חלונית להוספת נמען – מקלידים כתובת מייל ושם ולוחצים על “הוסף”.
(3) להקליד את כותרת ההודעה.
(4) כדי לצרף קובץ, ללחוץ על הכפתור “צרף קובץ” ולבחור קובץ/קבצים מתיקיה במחשב, או לחילופין לגרור קובץ/קבצים מתיקיה אל חלון ההודעה.
(5) להקליד את תוכן ההודעה.
(6) ללחוץ למטה על “שלח”:
מותאם למהדורה 4.05 בנארית תכנון ופיקוח