כדי להגדיר בבנארית משתמש חדש וסיסמה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית פרו להיכנס למעלה לתפריט “ניהול מערכת” > לבחור “הרשאות ומשתמשים”.
2. בחלון “הרשאות ומשתמשים” ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על כפתור ההוספה (או F4 במקלדת).
3. נוצרת שורה חדשה:
בשורה החדשה שנוצרה יש להזין את פרטי המשתמש בהתאם להנחיות הבאות:
3.1 בעמודה “משתמש” – להקליד את שם המשתמש.
3.2 בעמודה “סיסמא” – להקליד את סיסמת המשתמש.
שימו לב: אם אתם עובדים בבנארית בענן, הסיסמה צריכה לכלול לפחות 8 תווים, כששניים מהם הם תווים באנגלית.
3.3 בעמודה “סוג הרשאה” לבחור מהרשימה הנפתחת אם המשתמש הוא “מנהלן מערכת”, “מנהל” או “משתמש”.
3.4 העמודה “עובד/שותף עסקי”: אם המשתמש החדש שמוסיפים כבר קיים ברשימת העובדים בתוכנה, יש לבחור מהרשימה הנפתחת בעמודה “עובד/שותף עסקי” את שם המשתמש. אם המשתמש החדש לא קיים ברשימת העובדים, יש ללחוץ על כפתור המשקפיים:
נפתחת חלונית “רשימת עובדים”. יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על כפתור ההוספה כדי להוסיף את המשתמש החדש גם לרשימת העובדים:
בשורה החדשה שנוצרת יש להקליד בעמודה “שם” את שם העובד, בעמודה “תפקיד” לבחור את התפקיד מהרשימה הנפתחת (לא חובה), ובעמודה “אימייל” להקליד את כתובת המייל. לסיום ללחוץ על “בחירה” בתחתית המסך:
כעת, נראה בשורה של המשתמש החדש בעמודה “עובד/שותף עסקי” את שם העובד שהוספנו :
4. לסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון” (הכפתור עם ציור הדיסקט).
=========================================================================