כדי להגדיר בבנארית משתמש חדש וסיסמה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית, משורת התפריטים העליונה לבחור בתפריט “הגדרות”> “ניהול מערכת” > הגדרת משתמשים והרשאות” לבחור “הגדרת משתמשים”:
2. בחלון “הגדרת משתמשים” ללחוץ למעלה בסרגל האייקונים על כפתור ההוספה “+”:
3. נוצרת שורה חדשה:
בשורה החדשה שנוצרה יש להזין את פרטי המשתמש בהתאם להנחיות הבאות:
3.1 בעמודה “משתמש” – להקליד את שם המשתמש.
3.2 בעמודה “סוג הרשאה” לבחור מהרשימה הנפתחת את סוג ההרשאה של המשתמש החדש:
3.3 בעמודה “סיסמא” – להקליד את סיסמת המשתמש.
לשים לב: בבנארית בענן, הסיסמה צריכה לכלול לפחות 8 תווים, כששניים מהם הם תווים באנגלית.
3.4 בעמודה “שם להתחברות” יש לקשר בין המשתמש החדש לרישיון השימוש בענן – בוחרים מתוך הרשימה את הרישיון המוקצה למשתמש:
3.5 העמודה “עובד/שותף עסקי”: אם המשתמש החדש שמוסיפים כבר קיים ברשימת העובדים בתוכנה, יש לבחור מהרשימה הנפתחת בעמודה “עובד/שותף עסקי” את שם המשתמש. אם המשתמש החדש לא קיים ברשימת העובדים, יש ללחוץ על כפתור המשקפיים:
נפתחת חלונית “רשימת עובדים”. יש ללחוץ בסרגל האייקונים על כפתור ההוספה “+” כדי להוסיף את המשתמש החדש גם לרשימת העובדים:
בשורה החדשה שנוצרת יש להקליד בעמודה “שם” את שם העובד, בעמודה “תפקיד” לבחור את התפקיד מהרשימה הנפתחת (לא חובה), ובעמודה “מייל” להקליד את כתובת המייל של העובד. לסיום ללחוץ על “בחירה” בתחתית המסך:
כעת, נראה בשורה של המשתמש החדש בעמודה “עובד/שותף עסקי” את שם העובד שהוספנו.
4. לסיום ללחוץ בסרגל האייקונים על הכפתור “אישור עדכון” (הכפתור עם ציור הדיסקט):
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן