באמצעות מנגנון ההרשאות בבנארית פרו אפשר לתת למפקח חיצוני הרשאה להתחבר לבנארית דרך האינטרנט כדי לבדוק חשבונות ביצוע שהגישו קבלנים. ההרשאה למפקח היא ספציפית לעבודה שבה המפקח מוגדר. המפקח לא יראה קבצים אחרים ולא יוכל לבצע פעולות אחרות פרט לעריכת הכמויות בחשבון שהוגש על ידי הקבלן.
שיטה זו חוסכת את הצורך בהעברת קבצים או תדפיסי חשבון בין המפקח החיצוני לבין מזמין העבודה והקבלן המבצע. הדרך הטובה ביותר ליישם את שיטת העבודה הזו היא באמצעות בנארית בענן.
כדי לתת הרשאה למפקח חיצוני להתחבר לתוכנה ולבדוק כמויות ביצוע בחשבון שהוגש ולאשר אותו, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” מסמנים את המסמך שבו המפקח צריך לבדוק ולאשר כמויות, ובסרגל השמאלי לוחצים על “כתב כמויות”:
2. נכנסים אל כתב הכמויות ובסרגל השמאלי לוחצים על כפתור “העבודה”:
3. במסך נתוני העבודה, בשדה “ניהול ופיקוח” בוחרים במפקח מתוך רשימת המפקחים הנפתחת. אם הוא לא מופיע ברשימה, ניתן להוסיף אותו באמצעות לחיצה על כפתור ההוספה למעלה בסרגל הכלים:
4. יש לוודא שמנגנון “הרשאות לפעולה” מופעל: במסך הראשי של בנארית נכנסים לתפריט “הגדרות”> “ניהול מערכת” > ובוחרים “איתחול מאפייני מערכת”:
5.מוודאים שמסומנת האפשרות “עבודה בכפוף להרשאות פעולה”. אם לא – לוחצים על תיבת הסימון ומפעילים את התוכנה מחדש (בענן- להתנתק ולהתחבר):
6. כעת נגדיר משתמש שמשויך למפקח: במסך הראשי של בנארית נכנסים לתפריט “הגדרות”> “ניהול מערכת” > “הגדרת משתמשים והרשאות”> ובוחרים”הגדרת משתמשים”:
7. במסך “הגדרת משתמשים” לוחצים על כפתור ההוספה בסרגל האייקונים. מקלידים את שם המשתמש ובשדה “סוג הרשאה” בוחרים “מפקח חיצוני”:
8. מקלידים סיסמה, ובשדה “שותף עסקי” לוחצים כדי לקבל את רשימת המפקחים. בוחרים מתוכה את שם המפקח שהמשתמש משויך אליו:
שים לב:
המשתמש שהוגדר מקבל באופן אוטומטי סט הרשאות כברירת מחדל המאפשר לו לערוך את הכמויות בחשבון שהוגש. המשתמש לא יהיה רשאי לבצע פעולה אחרת כלשהי ולא יהיה רשאי להיכנס אל כתב הכמויות או אל מסך נתוני החוזה, אלא אם כן ניתנו לו הרשאות לפעולות נוספות באופן מכוון. הקבצים היחידים שהמשתמש יראה הם אלה שבנתוני העבודה שלהם מוגדר המפקח שהוא משויך אליו.
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן