- ברשימת המשימות ללחוץ על המשימה שמתחתיה רוצים להגדיר משימת בת.
- בחלק התחתון של המסך, מעל תוכן המשימה, ללחוץ על הכפתור “משימת בת”:
- בחלון שנפתח להגדיר משימה כרגיל: לבחור מבנה, נושא, התחלה מתוכננת וסיום מתוכנן, נמענים לביצוע ונמענים לידיעה, להגדיר דחיפות מ-1 עד 9 (1 דחיפות נמוכה, 9 דחיפות גבוהה), לצרף קובץ/קבצים אם נחוץ ולהקליד את כותרת ואת תוכן המשימה. לסיום ללחוץ על “שלח”.
- כאשר מעיינים במשימה שהיא משימת בת, ניתן לחזור ממנה בקלות אל המשימה שממנה היא נוצרה, באמצעות לחיצה על הכפתור “משימת אב” מעל תוכן המשימה:
יצירת משימת בת
רשת בנארית מאפשרת לך ליצור משימת-בת מכל משימה. באופן זה ניתן להגדיר משימה ראשית שהנמען לביצוע שלה הוא הוא גורם ניהולי, ומתחת למשימה הזו להגדיר מספר משימות בנות ספציפיות לביצוע על ידי גורמים מקצועיים. וכך המעקב אחר ביצוע המשימות הספציפיות מאוגד תחת המטריה של המשימה העיקרית.
באופן דומה, אפשר ליצור משימות בנות מתחת למשימה העיקרית כדי להגדיר שלבי ביצוע, כאשר כל משימת בת מייצגת שלב בביצוע המשימה העיקרית.
כדי ליצור משימת בת יש לבצע את הפעולות הבאות:
