בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לך ליצור משימת-בת מכל משימה. באופן זה ניתן להגדיר משימה ראשית שהנמען לביצוע שלה הוא גורם ניהולי, ומתחת למשימה הזו להגדיר מספר משימות בנות ספציפיות לביצוע על ידי גורמים מקצועיים. וכך המעקב אחר ביצוע המשימות הספציפיות מאוגד תחת המטריה של המשימה העיקרית. באופן דומה, אפשר ליצור משימות בנות מתחת למשימה העיקרית כדי להגדיר שלבי ביצוע, כאשר כל משימת בת מייצגת שלב בביצוע המשימה העיקרית.
כדי ליצור משימת בת יש לבצע את הפעולות הבאות:
- ברשימת המשימות ללחוץ על המשימה שמתחתיה רוצים להגדיר משימת-בת.
2. בצד ימין של המשימה, מתחת להגדרות המבנה, הנושא, תאריכי ההתחלה והסיום המתוכנן – מוצגות משימות הבת של המשימה, אם ישנן. כדי להוסיף משימת-בת, לוחצים שם על סימן הפלוס:
3. בחלון שנפתח כבר קיימות הגדרות שנשאבו ממשימת האב: מבנה, נושא, התחלה מתוכננת, סיום מתוכנן ודחיפות משימה – הגדרות אלה ניתנות לעדכון.
בוחרים נמענים לביצוע ונמענים לידיעה. ניתן לצרף קובץ אם נחוץ ולהקליד את כותרת ואת תוכן המשימה. לסיום לוחצים על “שלח”.
4. כאשר מעיינים במשימה שהיא משימת בת, ניתן לחזור ממנה בקלות אל המשימה שממנה היא נוצרה, באמצעות לחיצה על השורה “משימת אב” מעל תוכן המשימה:
מותאם למהדורה 4.02 בנארית תכנון ופיקוח