יצירת משימה

ניתן להגדיר משימות לביצוע מתוך סעיפים של סיכום דיוןאבלניתן להגדיר גם משימות לביצוע בלי קשר לסיכום דיוןולשייך את המשימות למבנה ולנושאניתן להגדיר לכל משימה נמען לביצוע ותאריך יעד לביצועמה שהופך את המשימות לכלי חיוני לבקרה על התקדמות תהליכים בפרויקט.

לכל משימה ניתן להגדיר גם משימת משנהוכך ניתן למעשה ליצור היררכיה שבה גורם בכיר מקבל משימהומתוכה הוא מגדיר משימות משנה לדרגים הכפופים לו.

כדי ליצור משימה חדשה יש לבצע את הפעולות הבאות:

בתפריט הראשיללחוץ בצד ימין משימות:

ואז לבחור ב”צור משימה”:

 נפתח טופס להגדרת משימה חדשה:

  1. בטופס הנל יש לבצע את הפעולות הבאות:
    – 
    ללחוץ על מבנה” ולבחור את המבנה הרלוונטי.
    – 
    ללחוץ על נושא” ולבחור את הנושא הרלוונטי.
    – 
    ללחוץ על נמענים לביצוע” ולבחור את המשתתפים האחראים לביצוע המשימה.
    – 
    ללחוץ על נמענים לידיעה” ולבחור את המשתתפים שצריכים להיות מיודעים על המשימה.
    – ללחוץ על “משימה” ולהגדיר את כותרת המשימה.
    – 
    ללחוץ על סיום מתוכנן” ולבחור את תאריך היעד לביצוע המשימה.
    – 
    אם רוציםניתן לצרף למשימה קובץ כלשהובאמצעות לחיצה על צרף קובץ” ובחירת הקובץ הרצוי.
    – 
    ניתן להגדיר למשימה דחיפות מ-1 עד 9 (1 = הדחיפות הנמוכה ביותר, 9 = הדחיפות הגבוהה ביותר).
    לסיוםללחוץ על הכפתור שלח“.

מותאם למהדורה 4.0.2 בנארית תכנון ופיקוח