הגדרת משימה היא דרך מצוינת לנהל “דיון” בין משתתפים רבים בפרויקט. זה מתנהל כך: יוצר המשימה מגדיר את נושא הדיון ומכתב על המשימה את כל המשתתפים הנוגעים בדבר. כל משתתף שצורף למשימה מוסיף הערה או הערות. כל ההערות מוצגות ברצף אחד שמופיע כך:
כדי להוסיף הערה למשימה יש לבצע את הפעולות הבאות:
- ברשימת המשימות ללחוץ על המשימה שרוצים להוסיף לה הערה:
2. בעקבות הלחיצה על המשימה, החלון נחצה, ובחלק התחתון של המסך מוצג תוכן המשימה:
3. מעל תוכן המשימה, ללחוץ על הכפתור “הערה”:
4. בחלון שנפתח לכתוב את תוכן ההערה. ניתן גם לצרף קובץ על ידי לחיצה על הכפתור “צרף קובץ” ובחירת הקובץ/קבצים מתוך תיקיה. לסיום ללחוץ על “שלח”:
מותאם למהדורה 4.0.2 בנארית תכנון ופיקוח