בפרויקטים שבהם מתבצעת עבודה בכמה מבנים, ניתן להגדיר את המבנים בבנארית תכנון ופיקוח, ואז לשייך את התוכניות, מסמכי הפרויקט, ההזמנות, והמשימות לאותם מבנים. הגדרת מבנים נחוצה בפרויקטים גדולים שמחולקים לתתי–פרויקטים.
מנגנון ההרשאות בבנארית תכנון ופיקוח מאפשר להגדיר לכל משתתף הרשאה ברמת מבנה, וכך ניתן לקבוע אם המשתתף רשאי לראות/לערוך מידע הקשור לאותו מבנה.
באמצעות מנגנון החיפוש של בנארית תכנון ופיקוח, ניתן לשלוף מידע הקשור למבנה מסוים.
כדי להגדיר מבנה כפרויקט חדש יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות תבנית המערכת“:
2. בלשונית “הגדרות מבנים” ללחוץ על “צור מבנה ראשי“:
3. בחלונית “צור מבנה ראשי” להזין את שם הפרויקט בשדה “שם”.
לאחר מכן מגדירים הרשאות קריאה/כתיבה, הקובעות מי מהמשתתפים בפרויקט יכול לעיין במידע שקשור למבנה ומי יכול לעדכן מידע שקשור למבנה. את ההרשאה לכל משתתף מסמנים בתיבות הסימון תחת “קריאה” ו”כתיבה” בשורה של המשתתף.
לסיום לוחצים על “אישור“:
כדי להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה למבנה קיים למשתתפים השונים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי לוחצים על “הגדרות” > “הגדרות מבנה הפרויקט”.
2. בוחרים בלשונית “הגדרות מבנים”.
3. מסמנים את המבנה שלגביו רוצים להגדיר את הרשאות המשתתפים.
4. לאחר מכן לוחצים על “הרשאות משתתף”:
5. נפתחת חלונית “הרשאות משתתף למבנה” ובה שמות המשתתפים בפרויקט.
ניתן לסמן את התיבה למתן הרשאה לקריאה, ו/או את התיבה למתן הרשאת כתיבה בשורה של כל אחד מהמשתתפים בפרויקט, בהתאם לצורך.
ניתן לסמן באופן גורף את כל המשתתפים או לבטל את הסימון באופן גורף לכל המשתתפים באמצעות סימון התיבות לקריאה או כתיבה בשורת הכותרת. לסיום ללחוץ על “אישור“:
מותאם למהדורה 4.04 בנארית תכנון ופיקוח