בפרויקטים שבהם מתבצעת עבודה בכמה מבנים, ניתן להגדיר את המבנים ברשת בנארית, ואז לשייך את התוכניות, מסמכי הפרויקט, ההזמנות, והמשימות לאותם מבנים. הגדרת מבנים נחוצה בפרויקטים גדולים שמחולקים לתתי–פרויקטים. מנגנון ההרשאות ברשת בנארית מאפשר להגדיר לכל משתתף הרשאה ברמת מבנה, וכך ניתן לקבוע אם המשתתף רשאי לראות/לערוך מידע הקשור לאותו מבנה. באמצעות מנגנון החיפוש של רשת בנארית, ניתן לשלוף מידע הקשור למבנה מסוים.
כדי להגדיר מבנה כפרויקט חדש יש לבצע את הפעולות הבאות:
-
בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות מבנה הפרויקט“:
-
בלשונית “הגדרות מבנים” ללחוץ על “צור מבנה ראשי“:
3. בחלונית “צור מבנה ראשי” להזין את שם הפרויקט בשדה “שם” וללחוץ על “אישור“:
מתן הרשאות קריאה/כתיבה למבנה
לאחר הגדרת המבנה יש להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה למבנה. הרשאות קריאה/כתיבה קובעות מי מהמשתתפים בפרויקט יכול לעיין במידע שקשור למבנה ומי יכול לעדכן מידע שקשור למבנה.
כדי להגדיר הרשאות קריאה/כתיבה למבנה למשתתפים השונים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
-
בתפריט הראשי ללחוץ על “הגדרות” > “הגדרות מבנה הפרויקט“:
-
בלשונית “הגדרות מבנים” לסמן את המבנה שלגביו רוצים להגדיר את הרשאות המשתתפים, ולאחר מכן ללחוץ על “הרשאות“:
-
נפתחת חלונית “הגדרת הרשאות מבנה“. בחלונית מוצגים שמות המשתתפים, ויש עמודה של תיבות סימון למתן הרשאת “קריאה” (העמודה הימנית של תיבות הסימון) ועמודה של תיבות סימון למתן הרשאת “כתיבה” (העמודה השמאלית של תיבות הסימון). לגבי כל משתתף שרוצים לתת לו הרשאת קריאה או כתיבה יש לסמן V בתיבה המתאימה, ולסיום ללחוץ על “אישור“. ניתן לסמן באופן גורף את כל המשתתפים או לבטל את הסימון באופן גורף של כל המשתתפים באמצעות הכפתורים “בחר הכל” ו“בטל הכל“:
