- בשלב התכנון, המתכנן נעזר בתוכנת חישוב כמויות כדי לחשב את הכמות המתוכננת בכל אחד מסעיפי כתב הכמויות. למשל, חישוב כמות של סעיף ריצוף יתבצע על ידי חישוב נפרד של כל אחד מהשטחים שדורשים ריצוף (על פי התוכניות), סכימת כמות הריצוף הכוללת והעברת הכמות המחושבת הכוללת מדפי חישוב הכמויות אל כתב הכמויות.
. - בשלב ביצוע הפרויקט, הקבלן נעזר בתוכנת חישוב כמויות כדי לחשב את הכמויות שביצע בכל אחד מסעיפי החוזה לצורך הגשת החשבון. יש מפקחים שמחייבים את הקבלן לצרף דפי חישוב כמויות מפורטים לדוח החשבון, על מנת שניתן יהיה לבדוק את הכמויות שהקבלן דורש עליהן כסף בחשבון.
