סיכומי דיון ברשת בנארית מאפשרים לתעד כל דיון בפרויקט באמצעות רשימת סעיפים. מכל סעיף בסיכום דיון ניתן ליצור משימה לביצוע ולהקצות אותה לנמען/ים עם תאריך יעד לביצוע.
כאשר מתקיים הדיון הבא בפרויקט, ניתן להעתיק מהדיון הקודם את המשימות הפתוחות, שעדיין לא בוצעו במלואן, וכך לוודא ששום משימה לא “נופלת בין הכיסאות“. את המשימות ניתן לשייך לנושאים, ובאופן הזה ניתן לראות את הפעילות בפרויקט על פי נושאים ולנהל מעקב אחר התקדמות הפרויקט.
2. בתפריט שנפתח תחת “סיכומי דיון” ללחוץ על “דיון/סיכום חדש“:
3. בחלון שנפתח ללחוץ על “דיווח סיכום דיון שהיה” ואז על “הבא”:
4. נפתח טופס ליצירת סיכום דיון חדש.
מעדכנים תחילה את שדות החובה: כותרת הדיון (הנושא או התחום שבו עסק הדיון), התאריך והמקום שבו נערך:
לוחצים על “עדכן מבנה+” כדי לבחור את המבנה/תת מבנה בפרויקט שבו עוסק הדיון.
נפתח חלון בחירה ומוצגים בו המבנים שהוגדרו בפרויקט, בוחרים במתאים.
אם למבנה מסוים יש תתי-מבנים יופיע “פלוס” קטן מימין לשם המבנה ויש ללחוץ עליו לפתיחת רשימת תתי המבנים:
