מרגע שחולף המועד האחרון להגשת הצעות, משתנה סטטוס המכרז מ”מכרז בהגשה” ל”מכרז בהשוואה“.
המכרז מוסר אוטומטית מהלשונית “מכרזים להגשה” ועובר ללשונית “מכרזים להשוואה“. מרגע זה תיבת המכרזים הדיגיטלית נסגרת וקבלנים לא יכולים יותר לשגר את הצעות המחיר שלהם למכרז.
מפיק המכרז יכול לעיין בהצעות המחיר של הקבלנים ולערוך השוואת הצעות רק בהגיע מועד פתיחת ההצעות כפי שנקבע בעת שיצרנו את המכרז.
*הערה: במכרז פרטי (בלבד!), הפועל תחת הגדרות גמישות יותר מאלו של המכרזים הרשמיים, ניתנת האפשרות לסיום מוקדם של המכרז.
1. כדי לאתר את המכרז בסטטוס “השוואה” – משורת התפריטים הראשית נבחר ב”ניהול מכרזים” > “מכרזים לקבלן ראשי“:
2. תחת הלשונית “מכרזים להשוואה” מוצגים המכרזים שבהם חלף המועד האחרון להגשת הצעות:
3. יש לסמן את המכרז שלגביו רוצים לערוך את ההשוואה, וללחוץ על “השוואת הצעות” בסרגל בצד שמאל:
4. נפתחת חלונית ששואלת אם רוצים לקלוט להשוואת ההצעות רק הצעות ששוגרו או גם הצעות נעולות שלא שוגרו.
הצעות ששוגרו הן הצעות שהקבלן ביצע לגביהן את הפעולה של “שיגור הצעה” אל תיבת המכרז לאחר שמילא את המחירים.
הצעות נעולות הן הצעות שהקבלן ביצע לגביהן פעולה של נעילה, שמגנה על ההצעה מפני עריכה, אך עדיין לא ביצע את הפעולה של “שיגור הצעה”. ברירת המחדל היא לקלוט רק הצעות שהקבלן ביצע לגביהן את הפעולה של “שיגור הצעה” אל תיבת המכרז.
לסמן בחלונית את האפשרות הרצויה וללחוץ על “אישור“:
שימו לב:
– אם בהגדרת פרטי המכרז נבחרה האפשרות של “ועדת מכרזים”, לפני החלונית הנ”ל תופיע חלונית שבה חברי ועדת המכרזים צריכים להזין את הסיסמאות שקיבלו במייל על מנת לפתוח את השוואת ההצעות. למידע נוסף על ועדת מכרזים לחצו כאן.
– אם במכרז הוגדרה רשימת מסמכים נדרשים, תופיע בחלונית הנ”ל שורה נוספת: “קליטה רק של הצעות שאושרו”. הצעות שאושרו הן הצעות שלגביהן ביצע מפיק המכרז בדיקה שהקבלן צירף את כל המסמכים הנדרשים. למידע נוסף על עיון במסמכים הנדרשים ואישור הצעות קבלנים לחצו כאן.
5. נפתח המסך “השוואת הצעות” המציג את רשימת ההצעות שהוגשו על ידי הקבלנים. כדי להפיק טבלת השוואה, יש ללחוץ על הכפתור “דוחות” בסרגל הכלים השמאלי:
אם קופצת הודעה לגבי האפשרות לעבוד עם “דוחות פרטיים”, ללחוץ על “אישור“:
6. נפתח המסך “הפקת דוחות“. ללחוץ בסרגל השמאלי על “הדוח לpdf“:
7. בחלונית עימוד התדפיס, ללחוץ על “אישור“:
8. נפתח הדוח שמציג את טבלת ההשוואה:
9. אפשר לצפות בדוח כפי שהוא מוצג במסך זה, ולעבור לריכוז הדוח בדף האחרון באמצעות משיכה מטה של סרגל הגלילה שמימין לדוח. (אפשר גם לשמור את הדוח בפורמט pdf בלחיצה על כפתור “שמירה” ולעיין בו לאחר פתיחתו).
10. בריכוז נאתר את הקבלן שהגיש את ההצעה הזולה ביותר. בדוגמה המוצגת בצילום המסך הבא זהו הקבלן “בונה בניינים“:
11. נצא מהדוח באמצעות לחיצה על מקש “ויתור” למטה בצד שמאל:
12. כדי לחזור למסך ההצעות, לוחצים על כפתור “חץ מעלה” הסגול שמעל הסרגל השמאלי:
13. כעת נבצע העברה של מחירי הקבלן הזוכה מהשוואת ההצעות אל כתב הכמויות.
נסמן את שורת הקבלן הזוכה “בונה בניינים” ונלחץ בסרגל מצד שמאל על “קבלן זוכה“:
14. אם הקבלן הזוכה הוא קבלן שנרשם למכרז באופן עצמאי, תקפוץ הודעה על כך שיש לקשר את הקבלן המציע לקבלן ברשימת הקבלנים שבתוכנת בנארית פרו.
נלחץ על “אישור“:
15. נפתחת חלונית “קבלנים“. אם אותר הקבלן המציע ברשימת הקבלנים הכללית בתוכנה, יוצגו פרטיו בחלונית זו.
כאשר שורת הקבלן מסומנת לוחצים על “בחירה“:
16. אם הקבלן שהגיש את ההצעה הזוכה לא מופיע ברשימה, יש להוסיף אותו באמצעות כפתור ההוספה (הפלוס) בסרגל האייקונים.
לאחר שהקבלן הוסף לרשימה, נוודא שהשורה שלו מסומנת, ונלחץ על הכפתור “בחירה” למטה:
17. מתקבלת חלונית “פרמטרים לשמירת מחירי ההצעה המלאה של הזוכה“. בחלונית זו נוכל לבחור ולסמן אם ובמה להחליף מחירים חסרים בהצעה, והאם המחירים יועברו לפני הנחה או אחרי הפחתת הנחה (כאשר ההנחה מגולמת במחיר הסעיף). לוחצים על “אישור“:
18. מתקבלת חלונית לסיכום הפרמטרים של ההעברה. לוחצים על “אישור“:
19. מתקבלת חלונית “מחשבה שניה” המיידעת שמחירי ההצעה הזוכה יועברו אל מחירי האומדן בהשוואת ההצעות של המכרז. לוחצים על “אישור“:
20. מתקבלת הודעה על מספר הסעיפים שהועברו אל כתב הכמויות של ההשוואה. לוחצים על “אישור“:
סגירת המכרז:
21. תחת הלשונית “מכרזים להשוואה” מסמנים את המכרז שאותו רוצים לסגור ולוחצים בסרגל השמאלי על הכפתור “סגירת המכרז“:
22. מופיעה הודעה “מחשבה שניה לפני העתקת תוצאות המכרז אל מסמך המקור וסימון המכרז כגמור – ללחוץ על “אישור“:
23. נפתחת חלונית המציגה את פרטי מסמך המקור ממנו הופק המכרז. ברירת המחדל המסומנת היא להעתיק את מחירי המכרז וההנחות בכתב הכמויות של המכרז אל מסמך המקור. לוחצים על “אישור“:
24. מתקבלת הודעה על סיום הפעולה בהצלחה. לוחצים על “אישור“:
25. בעקבות פעולת הסגירה, המכרז עובר מלשונית “מכרזים להשוואה” ללשונית “סגורים-גמורים” במסך “מכרזים לקבלן ראשי“:
26. במקביל, המחירים בכתב הכמויות של המכרז (מחירי ההצעה הזוכה) הועתקו אל מחירי כתב הכמויות במסמך המקור ממנו הופק המכרז. משורת התפריטים הראשית נבחר ב”פרויקטים“> “מסמכי בנארית לעבודה“:
27. נאתר ונסמן את הפרויקט ואת מסמך המקור ממנו הופק המכרז, ובסרגל השמאלי נלחץ על הכפתור “כתב כמויות“:
28. ייפתח כתב הכמויות והמחירים שיופיעו בו בסעיפי העבודה הם המחירים של הקבלן הזוכה במכרז:
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן