כדי לייבא את מחירון הספק מקובץ אקסל יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית, בשורת התפריטים העליונה, להיכנס אל התפריט “הגדרות”> נתוני תשתית” > להצביע על “מחירונים וספריות” > ולבחור “מחירוני ספקים”:
2. נפתחת חלונית “חתך מחירון כללי”. בשדה “ספק/עיסוק”, לבחור מהרשימה את הספק שאת המחירון שלו רוצים לייבא (אם הספק לא מופיע ברשימה, יש להוסיף תחילה את הספק לרשימת הספקים. לחצו כאן להסבר על הוספת ספק):
3. לאחר שבוחרים את הספק שאת המחירון שלו רוצים לייבא, ללחוץ למטה על “ביצוע”:
4. במסך שנפתח יש ארבע לשוניות: “מחירון כללי לספק”,”מחירון ספק לאתר”, “שיוך קבוצת פריטים למשאב” ו”יבוא/יצוא”.
יש לעבור אל הלשונית “יבוא/יצוא”:
5. ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “יבוא ממערכת חיצונית”:
6. נפתח החלון “יבוא מחירון”. בשדה “שם קובץ ליבוא” ללחוץ על הכפתור של שלוש הנקודות כדי לעיין בתיקיות המחשב:
7. לפתוח את התיקיה הרלוונטית, לבחור את קובץ האקסל של מחירון הספק וללחוץ על Open:
8. כברירת מחדל, התוכנה מניחה ששורת הכותרות בקובץ האקסל היא שורה מספר 1 בקובץ, ועמודת הנתונים הראשונה בקובץ היא עמודה A. אם זה אכן המצב אפשר ללחוץ על הכפתור “קישור עמודות”:
אם זה לא המצב, צריך לציין את מספר השורה שבו נמצאת שורת הכותרות בקובץ האקסל, ואת מספר העמודה שבה נמצמת העמודה הראשונה בקובץ, ורק אז ללחוץ על “קישור עמודות”.
9. ברשימת העמודות שנמצאות בחלונית שכותרתה “קובץ אקסל”, לוחצים לחיצה כפולה על כל עמודה שרוצים לייבא כדי שהיא תעבור לחלונית “עמודות מאקסל”.
לדוגמה, בצילום המסך הבא רואים שבחלונית שכותרתה “קובץ אקסל” העמודה הראשונה ברשימה היא “מקט”. אלחץ עליה לחיצה כפולה, כדי להעביר אותה אל החלונית שכותרתה “עמודות מאקסל”.
צריך להקפיד על כך שאנחנו מעבירים את העמודות מהחלונית “קובץ אקסל” לחלונית “עמודות מאקסל” על פי הסדר של רשימת העמודות בטבלת המחירון, כפי שמופיע בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”:
לדוגמה, עמודת “מקט” מקובץ האקסל צריכה להופיע בחלונית “עמודות מאקסל” מול העמודה “מקט ספק” בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”:
10. לאחר הלחיצה הכפולה על העמודה “מקט ספק” היא תעבור מהחלונית שכותרתה “קובץ אקסל” אל החלונית שכותרתה “עמודות מאקסל” מול “מקט ספק” בטבלת המחירון:
– יש לחזור על הפעולה לגבי כל העמודות שרוצים לייבא מקובץ האקסל.
שימו לב: קובץ האקסל חייב להכיל לפחות את ארבע העמודות הבאות כדי שאפשר יהיה להשלים את הייבוא:
מקט ספק, תאור הפריט, יחידת מידה פריט, מחיר מחירון.
הנה כך נראה המסך לאחר שהעברתי את כל ארבע העמודות מהחלונית “קובץ אקסל” לחלונית “עמודות מאקסל”. שימו לב שסדר העמודות בחלונית “עמודות מאקסל” תואם לסדר העמודות בחלונית “עמודות בטבלת מחירון”:
11. לאחר שסיימנו להתאים בין העמודות מקובץ האקסל לעמודות בטבלת המחירון, נלחץ למטה על הכפתור “ביצוע”:
12. לאחר כמה רגעים של הכנת הנתונים, תופיע חלונית עם רשימת כל הפריטים המועמדים לקליטה מקובץ האקסל. ללחוץ על “אישור”:
13. מופיעה הודעה על מספר השורות החדשות שיתווספו, ומספר השורות של פריטים קיימים שיתעדכנו (אם מייבאים פריטים שהמק”ט שלהם כבר קיים במחירון שאליו מייבאים). ללחוץ על “אישור”:
14. כעבור כמה רגעים תופיע הודעה על כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה והפריטים שיובאו מקובץ האקסל יופיעו במחירון הספק.
הבא: הוספת הזמנת רכש מספק
הקודם:הזנת נתוני תשתית – הוספת פריטים למחירון ספק
מותאם למהדורה 4.41.1 בנארית בענן