על מנת שניתן יהיה לבצע הזמנת רכש מספק, יש להוסיף תחילה את הספק לרשימת הספקים בתוכנה.
כדי להוסיף ספק יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית פרו להיכנס למעלה אל התפריט “נתוני תשתית” > להצביע על “שותפים עסקיים” > ולבחור “ספקים/יצרנים/יבואנים”:
2. נפתח המסך “ספקים/יצרנים/יבואנים” בלשונית “ספקים”:
– אם אין עדיין ספקים ברשימה, המסך ייפתח באופן אוטומטי במצב “הוספה”, מוכן לקליטת ספק חדש:
– אם כבר יש ספקים ברשימה, על מנת להוסיף ספק חדש יש לעבור תחילה למצב “הוספה”, באחת מהדרכים הבאות:
(1) לבחור ברשימה הנפתחת של מצבי העריכה ב”מצב הוספה”:
(2) אפשרות נוספת לעבור למצב “הוספה” היא ללחוץ על הכפתור “הוספה” בסרגל הכלים:
(3) לחילופין, אפשר גם לעמוד על אחד הספקים הקיימים ברשימה, ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר ולבחור “הוספה” מהתפריט:
3. לאחר שעוברים למצב “הוספה” נוצרת שורה חדשה לקליטת רשומה חדשה של ספק. יש למלא את פרטי הספק החדש:
– בעמודה “עיסוק” לבחור בעיסוק המתאים לספק מהרשימה הנפתחת. (ניתן להוסיף עיסוקים בלשונית “עיסוקים”).
– בעמודה “שם” להקליד את שם הספק.
– בעמודה “תנאי תשלום” לבחור את תנאי התשלום של הספק מתוך הרשימה הנפתחת. (ניתן להוסיף תנאי תשלום דרך “נתוני תשתית” > “שותפים עסקיים” > “תנאי תשלום”).
– בעמודה “זהוי ח.פ” להקליד את מספר הח.פ. של הספק. זהו שדה חובה.
– שאר השדות, איש קשר, טלפון וכו’ הם אופציונליים, ניתן להזין בהם נתונים או להשאירם ריקים.
הנה כך נראית רשומה של ספק חדש לאחר מילוי הפרטים:
8. לסיום קליטת הרשומה של הספק החדש לתוך מסד הנתונים, ללחוץ למעלה על הכפתור “אישור עדכון” (הכפתור עם ציור הדיסקט):
=========================================