יבוא קובץ בפורמט משהב”ט עם סיומת xslx הוא פעולה שמיועדת לקבלנים שזכו במכרז וקיבלו ממשרד הביטחון את סעיפי החוזה לביצוע לאחר חתימת החוזה. יבוא קובץ משהב”ט בפורמט הזה מאפשר לקבלן להגדיר בבנארית חוזה וחשבונות ביצוע.
שימו לב:
אם אתם עובדים בבנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה).
תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא את הקובץ יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות:
1. במסך הראשי, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור בפקודה “מסמכי בנארית לעבודה”:
2. ליצור פרויקט חדש או לסמן פרויקט קיים שאליו רוצים לייבא את הקובץ:
3. להיכנס לתפריט “יבוא-יצוא” > ולבחור בפקודה “יבוא קובץ”:
4. בצד ימין למעלה להיכנס לתפריט “יבוא אחר” ולבחור בפקודה “יבוא כתב כמויות ממשהב”ט”:
5. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
כברירת מחדל, התיקיה שנפתחת היא תיקיית inout.
יש לסמן את הקובץ שרוצים לייבא וללחוץ על “Open”:
6. נפתחת חלונית לבחירת סטטוס המסמך שמייבאים.
אם רוצים שהנתונים הכספיים של הקובץ שמייבאים יבואו לידי ביטוי בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות, יש לסמן סטטוס “תקף”.
אם רוצים שהנתונים הכספיים של הקובץ שמייבאים לא יבואו לידי ביטוי בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות, יש לסמן סטטוס “טיוטה”.
ניתן לשנות את סטטוס המסמך (בכפוף להרשאה מתאימה) בכל שלב גם לאחר השלמת פעולת היבוא.
לאחר בחירת הסטטוס הרצוי למסמך, ללחוץ על “אישור”:
7. אם ברשותכם רישיון שימוש במודול “הסכמי מסגרת” תיפתח חלונית שבה ניתן לבחור האם הקובץ המיובא ייבנה כהסכם מסגרת או כקובץ רגיל. יש לסמן את האפשרויות הרצויה.
לצורך דוגמה זו אבחר באפשרות שהקובץ המיובא ייבנה כקובץ רגיל.
כדי להמשיך בתהליך היבוא, ללחוץ על “אישור”:
8. נפתחת הודעה על יבוא הקובץ מפורמט משרד הבטחון לבנארית.
ללחוץ על הכפתור “אישור”:
9. נפתחת הודעה על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ ועל כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה.
ללחוץ על הכפתור “אישור”:
10. הקובץ שיובא מופיע ברשימת המסמכים תחת הפרויקט הרלוונטי.
לחיצה בודדת על הקובץ מציגה את פרטיו (זיהוי המסמך, תאור המסמך, סוג וכו’):
11. כדי להיכנס אל כתב הכמויות, יש לסמן את הקובץ וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “כתב כמויות”:
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן