כדי להגדיר מכרז משנה חדש ולבחור את קבלני המשנה המציעים יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית בענן יש להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מלוי הצעות מחיר למכרזים” > “הצעות פעילות למכרזים בענן”:
(2) נפתח המסך “הצעות פעילות למכרזים בענן”.
יש לסמן את השורה של המכרז הראשי שמתוכו רוצים להגדיר מכרז משנה חדש:
שימו לב: אם המכרז הראשי עדיין לא הוגדר, יש להגדיר אותו תחילה בהתאם להסבר הזה.
(3) כאשר השורה של המכרז הראשי מסומנת, יש ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מכרז משנה חדש”:
(4) נפתחת החלונית “הגדרת פרטי חברה עבור מכרזים”.
יש לוודא שהפרטים שמופיעים בחלונית הם הפרטים הנכונים של מפיק מכרז המשנה וללחוץ על “שמירה”:
(5) נפתחת החלונית “הוספה”.
בחלונית זו יש להגדיר שם וזיהוי ייחודי למכרז המשנה, את המועד האחרון להגשת ההצעות על ידי קבלני המשנה, ואת אחוז המע”מ. לאחר שהוקלדו כל הפרטים הללו יש ללחוץ על “שמירה”:
(6) נפתח המסך “בחירת קבלנים כמציעים במכרז” שמציג את רשימת הקבלנים המוגדרים בתוכנה.
אם מופיעים ברשימה הקבלנים שמפיק מכרז המשנה רוצה להזמין אותם להציע הצעות, יש לסמן V בתיבות הסימון של הקבלנים ואז ללחוץ למטה על “בחירה”:
אם לא מופיע ברשימה קבלן משנה שרוצים להזמין אותו להציע הצעה, יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על כפתור ההוספה:
לאחר לחיצה על כפתור ההוספה, נפתחת שורה חדשה. בשורה הזו יש לבחור “עיסוק” מהרשימה הנפתחת, להקליד את שם הקבלן, את מספר הח.פ שלו, את מספר הטלפון הנייד ואת כתובת האימייל שאליה תישלח ההזמנה להציע הצעה במכרז המשנה:
לאחר הזנת פרטי הקבלן יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”:
ואז לסמן V בתיבת הסימון בשורה של הקבלן שהוסף, וללחוץ למטה על “בחירה”:
(7) נפתחת החלונית “פרוט מציעים רשומים” שמציגה את הפרטים של קבלני המשנה שנבחרו כמציעים למכרז המשנה.
יש ללחוץ למטה על הכפתור “יציאה”:
==================
השלב הבא: העתקת סעיפים אל מכרז המשנה מתוך המכרז הראשי
חזרה אל תוכן העניינים של מכרזי משנה בענן