כדי להגדיר מכרז חדש לקבלן משנה ולבחור את קבלני המשנה המציעים יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית בענן יש להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים“, לבחור ב “תמחור והגשת הצעות למכרזים בענן“:
(2) נפתח המסך “תמחור והגשת הצעות למכרזים בענן“. תחת הלשונית “הצעות בתהליך” יש לסמן את השורה של המכרז הראשי שמתוכו רוצים להגדיר מכרז משנה חדש:
שימו לב: אם המכרז הראשי עדיין לא הוגדר, יש להגדיר אותו תחילה בהתאם להסבר הזה.
(3) כאשר השורה של המכרז הראשי מסומנת, יש ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מכרז משנה חדש“:
שימו לב: בפעם הראשונה שבה מפיקים מכרזים תיפתח חלונית “פרטי חברה עבור הפקת מכרזים…” בחלונית זו ניתן לערוך את כתובת המייל ואת השדה ח.פ של מפיק המכרז. אל כתובת המייל הזו של מפיק המכרז יישלחו הודעות חשובות הקשורות למכרז ויש לוודא שהיא נכונה.
ניתן לשנות את כתובת המייל באופן יזום דרך “ניהול מכרזים”>נתוני בקרה> פרטי חברה עבור הפקת מכרזים. הפרטים נשמרים פר מכרז.
לאישור לוחצים על “שמירה“:
(5) נפתחת החלונית “הוספה“.
בחלונית זו יש להגדיר שם וזיהוי ייחודי למכרז קבלן המשנה, ולבחור מתוך קטלוג המשאבים את המשאב המתאים למכרז (למשל, משאב ק.מ עבודות פיתוח), יש לקבוע את המועד האחרון (תאריך ושעה) להגשת ההצעות על ידי קבלני המשנה, ואת אחוז המע”מ.
לאחר שהוקלדו כל הפרטים הללו יש ללחוץ על “שמירה“:
(6) נפתח המסך “בחירת המציעים למכרז – מרשימת הקבלנים הכללית” שמציג את רשימת הקבלנים המוגדרים בתוכנה.
אם מופיעים ברשימה הקבלנים שמפיק המכרז לקבלן משנה רוצה להזמין להציע הצעות, יש לסמן V בתיבות הסימון של הקבלנים ואז ללחוץ למטה על “אישור בחירת כל המסומנים“:
אם לא מופיע ברשימה קבלן משנה שרוצים להזמין להציע הצעה, יש ללחוץ בסרגל האייקונים למעלה על כפתור ההוספה (פלוס):
לאחר לחיצה על כפתור ההוספה, נפתחת שורה חדשה. בשורה הזו יש לבחור “עיסוק” מהרשימה הנפתחת, להקליד את שם הקבלן, את מספר הח.פ שלו, את מספר הטלפון הנייד ואת כתובת האימייל שאליה תישלח ההזמנה להציע הצעה במכרז לקבלן המשנה:
לאחר הזנת פרטי הקבלן יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון“:
ואז לסמן V בתיבת הסימון בשורה של הקבלן שהוסף, וללחוץ למטה על “אישור בחירת כל המסומנים“:
מתקבלת הודעה על מספר השורות לשיוך (שורה לכל קבלן משנה שסומן). יש ללחוץ על “כן“.
(7) נפתחת החלונית “עריכת רשימת הקבלנים למכרז” שמציגה את הפרטים של קבלני המשנה שנבחרו כמציעים למכרז לקבלן המשנה.
יש ללחוץ למטה על הכפתור “יציאה“:
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן.