לעתים הכמויות המוגשות והכמויות המאושרות בחשבונות מול המזמין לא משקפות את הכמויות שבוצעו בפועל, וקיים צורך להחזיק בנפרד סט של כמויות בפועל – פעולה זו מתבצעת במודול ניהול הביצוע בבנארית פרו.
1. במסך הראשי של בנארית פרו, פתח את תפריט “ניהול הביצוע” > בחר “ניהול כמויות ביצוע” > “כמויות בפועל מול המזמין”.
2. בחלונית החתך בחר את הפרויקט, את העבודה, ואת חודש הביצוע של החשבון שלגביו אתה רוצה להזין את הכמויות בפועל. לחץ על “ביצוע”.
3. במסך “כמויות בפועל מול המזמין” מוצגת עמודת “כמות בפועל” לצד העמודה “כמות בחשבון”.
4. ניתן להקליד ידנית את הכמויות בפועל בעמודה “כמות בפועל”.
5. ניתן גם להעתיק אל העמודה “כמות בפועל” באופן גורף את הכמויות מהחשבון הנוכחי או הקודם, וניתן להגדיר אילו כמויות יועתקו (כמויות בפועל, כמויות מוגשות או הכמויות בחשבון). ואז, לאחר שהעמודה כמויות בפועל התמלאה, ניתן לערוך את השינויים בכמויות בסעיפים מסוימים בהתאם לצורך.
6. כדי להעתיק באופן גורף את הכמויות מהחשבון אל העמודה כמויות בפועל, לחץ בצד שמאל על הכפתור “עדכון עמודת בפועל” > בחלונית שמופיעה עליך להגדיר אם הכמויות יועתקו מהחשבון הנוכחי או הקודם, וכן אילו כמויות יועתקו.
