לעתים הכמויות המוגשות והכמויות המאושרות בחשבונות מול המזמין לא משקפות את הכמויות שבוצעו בפועל, וקיים צורך להחזיק בנפרד סט של כמויות בפועל. פעולה זו מתבצעת במודול “תקציב ביצוע” בבנארית פרו.
1. במסך הראשי של בנארית פרו, מתפריט “תקציב הביצוע” > בוחרים “ניהול כמויות ביצוע” > ולוחצים על “כמויות בפועל מול המזמין”:
2. בחלונית “חתך שורות” בוחרים את הפרויקט, את העבודה, ואת חודש הביצוע של החשבון שלגביו רוצים להזין את הכמויות בפועל. לוחצים על “ביצוע”:
3. במסך “כמויות בפועל מול המזמין” מוצגת עמודת “כמות בפועל” לצד העמודה “כמות בחשבון”:
4. ניתן לעבור למצב “עדכון” ולהקליד ידנית את הכמויות בפועל בעמודה “כמות בפועל”:
5. ניתן גם להעתיק אל העמודה “כמות בפועל” באופן גורף את הכמויות מהחשבון הנוכחי או הקודם, כבסיס לעריכה ידנית.
לוחצים בסרגל השמאלי על “עדכון עמודת בפועל”:
6. בחלונית “עדכון גורף של עמודת כמות בפועל” מסמנים אם הכמויות יועתקו מהחשבון הנוכחי או הקודם, וכן אילו כמויות יועתקו (כמויות בפועל, כמויות מוגשות או הכמויות בחשבון) ואת % התשלום בפועל. לוחצים על “ביצוע”:
7. לאחר שהעמודה כמויות בפועל התמלאה, ניתן לערוך את השינויים בכמויות בסעיפים מסוימים בהתאם לצורך:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן