בבנארית, כברירת מחדל, יש לחשבונות שישה סטטוסים: בהכנה, הוגש, לאישור, אושר, לתשלום, שולם (ת.חלקי).
ניתן להגדיר לחשבונות סטטוסים נוספים, כדי להתאים את הסטטוסים לסבב החתימות הספציפי שמוגדר בחברה, לצורך אישור ותשלום החשבון. הפעולה של הגדרת הסטטוסים הארגוניים נעשית דרך מודול בקרת חשבונות.
כדי להגדיר סטטוסים ארגוניים שמותאמים להליך אישור ותשלום החשבון יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של התוכנה, משורת התפריטים העליונה בוחרים בתפריט “בקרת חשבונות” > “הפעלת הגדרות בקרה” > ובאפשרות הרצויה: “סבב בהגשת הח-ן למזמין” או “סבב באישור ח-ן הוצאה לתשלום”:
2. כדי להוסיף סטטוס, לוחצים בסרגל האייקונים על כפתור “+” הוספה, מקלידים בשדה “שם הסטטוס” את הסטטוס הרצוי, את מספר השלב בתהליך ואת תפקיד המאשר:
3. לסיום לוחצים על כפתור “אישור עדכון” בסרגל האייקונים:
4. להשמת הסטטוס החדש, לוחצים בסרגל השמאלי על “הפעלת הסבב” ולוחצים “אישור” בחלונית ההודעה על שילוב הסטטוס שהוגדר לחשבונות הביצוע:
5. מתקבלת חלונית ל”מחשבה שנייה”. לוחצים על “אישור”:
6. לאחר הגדרת הסטטוסים, צריך להתנתק מהתוכנה ולהפעיל מחדש.
7. לבחירת הסטטוס החדש, נכנסים לחשבונות במסמך הנבחר, מסמנים את החשבון שעבורו רוצים לבחור את הסטטוס שהוגדר, בסרגל האייקונים לוחצים על “סטטוס החשבון” ובוחרים בסטטוס שהוגדר:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן