בבנארית, כברירת מחדל, יש לחשבונות שישה סטטוסים: בהכנה, הוגש, לאישור, אושר, לתשלום, שולם.
ניתן להגדיר לחשבונות סטטוסים נוספים, כדי להתאים את הסטטוסים לסבב החתימות הספציפי שמוגדר בחברה, לצורך אישור ותשלום החשבון. הפעולה של הגדרת הסטטוסים הארגוניים נעשית דרך מודול בקרת חשבונות.
כדי להגדיר סטטוסים ארגוניים שמותאמים להליך אישור ותשלום החשבון יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית פרו, היכנס לתפריט “בקרת חשבונות” > בחר “הגדרות בקרה” > “סטטוסים ארגוניים” > בחר באפשרות הרצויה: “סטטוסים לתהליך הגשת הח-ן” או “סטטוסים לתהליך אישור הח-ן לתשלום”.
2. כדי להוסיף סטטוס לחץ בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה” (הכפתור עם סימן הפלוס). הקלד בשדה “שם הסטטוס” את הסטטוס הרצוי.
3. לאחר הגדרת הסטטוסים, חזור אל מסך החשבונות. סמן את החשבון שעבורו אתה רוצה לבחור את הסטטוס שהגדרת, לחץ בצד ימין למטה על “סטטוס החשבון” ובחר בסטטוס הרצוי.
==============================================================================