- תקציב נושאים לעבודות בפרויקט:
- הגדרת נושאים תקציביים באופן גמיש.
- הגדרת התקציב על ידי שיוך סעיפים לנושאים תקציביים.
- אפשרות לשייך סעיף ליותר מנושא תקציבי אחד.
- בקרה אוטומטית על תקציב הפרויקט – מאיסוף הביצוע בחשבונות.
.
- תקציב משאבים (בשילוב עם תוכנות קבלני משנה וניהול משאבים):
- ניתוח סעיפי העבודה למרכיבים של חומר עבודה וציוד על מנת לבנות תקציב משאבים מדויק לביצוע הפרויקט, הן למשאבי הרכש והן לקבלני המשנה.
- שמירת התקציב הראשוני והשוואתו לתקציב המעודכן ולניצול התקציבי בפועל.
- שליטה בתקציב ומניעת חריגות בזמן אמת באמצעות השוואת ההוצאות המתוכננות אל ההוצאות בפועל.
.
- דרישות והזמנות מהניתוח:
- איסוף אוטומטי של כל מרכיבי הרכש – מניתוח ביצוע הפרויקט.
- יצירת דרישות רכש והזמנות ישירות מרשימת המרכיבים בניתוח.
- חיסכון בעלויות – איתור המחיר הזול ביותר למרכיב מכלל המחירונים.
- בקרה ברמת סעיף על מה שנדרש, הוזמן וסופק.
.
- תשומות בביצוע:
- דיווח על כמות הפריט שהושמה בכל סעיף של כתב הכמויות מתוך הכמות המסופקת.
- הדיווח על תשומות הביצוע משלים את המעגל של ניתוח סעיפים למרכיבים, הגדרת דרישת רכש והזמנת רכש על סמך הניתוח, דיווח אספקה של הפריטים לאתר, ולבסוף דיווח על כמות הפריט שהושמה בכל סעיף מתוך הכמות המסופקת במסך “תשומות בביצוע”.
- דוח “תשומות בביצוע לסעיפים מנותחים” מאפשר לראות לגבי כל סעיף של כתב הכמויות מהי כמות המרכיב הדרושה לסעיף על פי הניתוח, מהי כמות המרכיב שנדרשה לסעיף בדרישת רכש או הוזמנה לסעיף בהזמנת רכש, מהי כמות המרכיב שסופקה לסעיף (החלק היחסי מהכמות המסופקת), מהי כמות המרכיב שהושמה בסעיף, ומהי היתרה להשמה.
- דוח “אספקות שלא הושמו בביצוע” מאפשר לראות לגבי כל פריט מהי הכמות שסופקה להזמנה בהתאם לניתוח, מהי הכמות שהושמה ומהי היתרה להשמה. ניתן להתמקד בפריטים שסופקו אך עדיין לא הושמו בכלל או שהושמו באופן חלקי.
