שים לב: אם אתה עובד בבנארית בענן, העתק תחילה את הקובץ שאתה רוצה לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלך לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא את הקובץ פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. ודא שסדר העמודות בקובץ הוא: מספר סעיף, תאור סעיף, יחידת מידה, כמות, מחיר.
כמו כן, ודא שהעמודות בקובץ מופרדות בפסיק או בתו חוקי אחר (כגון TAB).
2. במסך הראשי, היכנס לתפריט “פרויקטים” > בחר “קבצי בנארית לעבודה”.
3. צור פרויקט חדש או סמן פרויקט קיים שאליו אתה רוצה לייבא את הקובץ.
4. היכנס לתפריט “יבוא יצוא” > בחר “יבוא קובץ”.
5. לחץ “מאקסל”.
6. בחלונית שנפתחת, בשדה Files of type (קבצים מסוג), בחר “טקסט מופרד בפסיקים (*.csv)”
7. בחר את הקובץ ולחץ על “Open”.
8. בחר את סטטוס המסמך “טיוטה” או “תקף”.
9. בחלונית “בחירת מפריד ליבוא מאקסל” סמן את התו המפריד הרצוי (ברירת המחדל לקבצי CSV היא פסיק) ולחץ על “אישור”.
10. בחלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט” בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי. אם יש צורך, ניתן להגדיר תבנית מספור לפי מיקומים: מספר הספרות לכל רמה, והמיקום בו מתחילה כל רמה במחרוזת המספר. להשלמת היבוא לחץ על “אישור”.
=============================================================================