כדי להעביר בבת אחת קבוצת פרויקטים אל ארכיון הפרויקטים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “פרויקטים” > להצביע על “ניהול ארכיון פרויקטים” > ולבחור בפקודה: “העברת קבוצת פרויקטים לארכיון”:
2. נפתח המסך “העברת קבוצת פרויקטים לארכיון”.
לסמן את הפרויקטים שרוצים להעביר לארכיון:
3. ללחוץ על הכפתור “העברה לארכיון”:
4. בחלונית שנפתחת לבחור מהרשימה את סיבת העברת הפרויקטים לארכיון – “גמור”, “מוקפא” או “מבוטל”:
5. ללחץ על הכפתור “ביצוע העברה”:
6. מופיעה הודעה על כך שיועברו X פרויקטים לארכיון. ללחוץ על “אישור”:
שימו לב:
במסך “העברת קבוצת פרויקטים לארכיון” אפשר ללחוץ בסרגל הכלים השמאלי על הכתור “חתך פרויקטים” ובאמצעות החתך להגדיר קריטריון לאיתור קבוצת פרויקטים שרוצים להעבירם לארכיון. למשל, באמצעות חתך הפרויקטים אפשר לאתר את כל הפרויקטים של אחראי מסוים, מסוג מסוים, משלב מסוים וכו’. לאחר איתור הפרויקטים באמצעות החתך, אפשר לסמנם ולהעבירם באופן גורף לארכיון כפי שהוסבר לעיל.