כדי לייבא את הקובץ פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. ודא שסדר העמודות בקובץ הוא: מספר סעיף, תאור סעיף, יחידת מידה, כמות, מחיר.
כמו כן, ודא שהעמודות בקובץ מופרדות ב- TAB או בתו חוקי אחר (כגון פסיק).
2. במסך הראשי, היכנס לתפריט “פרויקטים” ומשם בחר ב”מסמכי בנארית לעבודה”.
3. צור פרויקט חדש או סמן פרויקט קיים שאליו אתה רוצה לייבא את הקובץ.
4. היכנס לתפריט “יבוא יצוא” ומשם בחר “יבוא קובץ”.
5. בסרגל בצד שמאל לחץ “מאקסל”.
6. בחלונית שנפתחת, בשדה Files of type (קבצים מסוג), בחר “טקסט עם תו מפריד (*.txt)”
7. בחר את הקובץ ולחץ על “Open”.
8. בחר את סטטוס המסמך “טיוטה” או “תקף” ולחץ על “אישור”.
9. בחלונית “בחירת מפריד ליבוא מאקסל” סמן את התו המפריד הרצוי (ברירת המחדל לקבצי txt היא TAB) ולחץ על “אישור”.
10. בחלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט” בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי. אם יש צורך, ניתן להגדיר תבנית מספור לפי מיקומים: מספר הספרות לכל רמה, והמיקום בו מתחילה כל רמה במחרוזת המספר. להשלמת היבוא לחץ על “אישור”.
=============================================================================