לפעמים נוצר המצב הבא:
בהגדרות הבקרה נקבע שגם סעיפים חריגים שמתווספים להזמנת העבודה בשלב בניית הזמנת העבודה וגם סעיפים חריגים שמתווספים לחשבונות בשלב ביצוע ההזמנה ייכנסו לפרק 99.
לאחר מכן מבצעים את הפעולה של חתימת הסכם המסגרת ומתחילים ליצור הזמנות עבודה.
ואז, בשלב כלשהו, מתעורר הצורך ליצור הבחנה בין סעיפים חריגים שמתווספים להזמנת העבודה בשלב בניית הזמנת העבודה לבין סעיפים חריגים שמתווספים לחשבונות.
הצורך מתעורר כדי לאפשר להגדיר שעל סעיפים חריגים שמתווספים בשלב בניית הזמנת העבודה כן תחול ההנחה הכללית וכן תחושב התייקרות, לעומת סעיפים חריגים שמתווספים בשלב החשבונות שעליהם לא אמורה לחול הנחה כללית והתייקרות.
במצב שיש צורך לשנות את הגדרות בקרת חריגים לאחר חתימת הסכם המסגרת, אלה הפעולות שצריך לבצע:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “בקרת חשבונות” > “הפעלת הגדרות הבקרה” > “בקרת חריגים בעבודות” > ולבחור באפשרות “בהזמנות עבודה והסכמי מסגרת אירגוניים”:
2. בחלונית “בקרת חריגים בהזמנות עבודה והסכם מסגרת” לוודא ש:
(1) תחת הכותרת “חריגים להסכם חתום” מסומן V בפרמטר “מותר להוסיף חריגים בהעתקה להסכם חתום”:
הסימון של הפרמטר הזה יאפשר לנו להעתיק פרק 97 ריק מקובץ אחר אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת, וכך לשלוט בסימון הסעיפים יוצאי דופן שלו.
(2) תחת הכותרת “חריגים בהזמנות עבודה” מסומן V בפרמטר “סעיפים חריגים שאינם בהסכם יתווספו רק לפרקים המסומנים”:
(3) תחת הכותרת “חריגים שאינם סעיפים בהסכם”: בפרמטר “בשלב בניית ההזמנה יתווספו לפרק” מוזן 97,
ובפרמטר “בשלב החשבונות יתווספו לפרק” מוזן 99:
(4) תחת הכותרת “סימון חריגים”: בפרמטר “לא מההסכם ונוספו בבניית ההזמנה יסומנו ח” מוזן 97,
ובפרמטר “לא מההסכם ונוספו כחריגים בחשבון יסומנו ח” מוזן 99.
לסיום ללחוץ על “אישור”:
3. ליצור קובץ כתב כמויות רגיל חדש:
4. להגדיר פרק 97, עם תת פרק אחד, וללא סעיפים.
אפשר לקרוא לפרק “חריגים בשלב בניית הזמנת העבודה” וכך גם לתת הפרק.
לוודא שאין בתת הפרק סעיפים:
5. להיכנס אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת. ללחוץ בצד שמאל על “כניסה להסכם”:
6. ואחר כך על “כניסה למסמך”:
7. לאשר את חלונית ההודעה על כך שההסכם חתום :
8. ודרך תפריט “בניה” לבחור בפקודה “העתקת סעיפים ממקורות שונים”:
9. לבחור בקובץ שבו הגדרנו את פרק 97 הריק מסעיפים:
10. להעתיק את הפרק אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת.
בעת ההעתקה, לוודא שבחלונית הביניים מקלידים את המספר 97, כך שהפרק יועתק מקובץ המקור אל כתב הכמויות של הסכם המסגרת עם המספר 97:
11. כעת כאשר יש בהסכם המסגרת פרק 97, אנו יכולים להגדיר, תחת חוזה מיוחד לקבלן שעל הפרק הזה לא יחולו הנחה והתייקרות.
נסמן את קובץ הסכם המסגרת ונלחץ על “כניסה להסכם”:
12. בסרגל השמאלי, נלחץ על “חוזים/קבלנים”:
13. נלחץ על “אישור” בהודעה שההסכם חתום:
14. ובמסך “נתוני החוזה הכללי להסכם המסגרת”, בסרגל השמאלי נלחץ על “קבלנים”:
15. מתקבלת חלונית “רשימת הקבלנים בהסכם המסגרת” אם עדיין לא נבחרו קבלנים, בוחרים בקבלן מתוך רשימת הקבלנים הכללית.
לאחר מכן מסמנים את הקבלן בחלונית, אם עדיין לא הוגדר לו חוזה מיוחד, לוחצים על “הגדרת ח.מיוחד”:
16. מגדירים את נתוני החוזה הכלליים עבור הקבלן שנבחר ולאחר אישור בסרגל השמאלי לוחצים על “סעיפי החוזה”:
17. מסמנים את פרק 97 (הפרק שהועתק לעיל) ובסרגל העילי מצד שמאל לוחצים על על מקש “עדכון סימון”:
בחלונית המוצגת מסירים את סימון ה- v מהפרמטרים הנחה והתייקרות ומאשרים בלחיצה על “אישור”:
18. בהזמנות עבודה חדשות, סעיפים חריגים שיתווספו להזמנה בשלב בניית הזמנת העבודה יתווספו אוטומטית לפרק 97, וההגדרות שהגדרנו בהסכם המסגרת על פרק 97 יחולו.
לגבי הזמנות עבודה קיימות, אפשר להפעיל את הפקודה שעושה רה-אורגניזציה של הסעיפים החריגים, כדי להגיע למצב שסעיפים חריגים שהתווספו בשלב בניית הזמנת העבודה בהזמנות קיימות גם כן ייכנסו לפרק 97.
1. כדי להפעיל את הרה-אורגניזציה הזו של הסעיפים החריגים בהזמנות קיימות, צריך להיכנס אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה:
2. לגשת לתפריט “בניה” > ולבחור בפקודה “ארגון מחדש של החריגים”:
3. מופיעה הודעה שמסבירה שכל הסעיפים החריגים שמסומנים כחריגים שהתווספו בחשבונות ייכנסו לפרק 99, וסעיפים חריגים שמסומנים כחריגים שהתווספו בשלב בניית הזמנת העבודה ייכנסו לפרק 97.
לאשר את ההודעה. והארגון מחדש של הסעיפים החריגים בהזמנה מתבצע אוטומטית.
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן