כדי לתת ביטוי מלא להוצאות בפרויקט, יופיעו בדוח “התחייבויות ויתרות” בתוכנת בקרת חשבונות גם חשבונות מרכזים לאספקה שלא שויכו להם שורות אספקה, ובלבד שהחשבונות אושרו.
במילים אחרות, גם אם לא מנהלים את הרכש במודול ניהול משאבים מבחינת הזמנות הרכש וקליטת תעודות המשלוח, עדיין ניתן לראות תמונה של ההוצאות בפרויקט על ידי קליטת החשבוניות מהספקים.
כדי לקלוט חשבון מרכז לאספקה:
1. משורת התפריטים במסך הראשי של בנארית, בוחרים בתפריט “ניהול משאבים” > “חשבונות מרכזים לאספקה”:
2. בחלונית “חתך שורות” לוחצים תחילה על “נקה הכל” כדי להסיר בחירות קודמות:
3. ואז לוחצים על כפתור “ביצוע”:
4. בסרגל השמאלי לוחצים על “הוספת ח-ן ושיוך”:
5. מזינים את פרטי חשבונית הספק: שם הפרויקט, אתר/מבנה, ספק, זיהוי ח-ן מרכז (מספר חשבונית), סכום הח-ן לפני מע”מ:
6. כדי לאשר את החשבונית, בוחרים בשדה “סטטוס הח-ן המרכז” באפשרות “אושר”. מתקבלת חלונית הודעה שסיכום שורות האספקה הוא 0 וסטטוס הח-ן יסומן כאושר. לוחצים על “אישור”:
7. לסיום לוחצים על הכפתור המסמל “אישור עדכון” בסרגל האייקונים ואחר כך על “סגור חלון”:
הערה: ניתן גם לייבא מתוכנת הנהלת חשבונות את חשבוניות הספקים.
1. מתפריט “הגדרות”>”נתוני תשתית”>”שילוב מידע”>”קישור ידני להנה”ח” > “יצוא ויבוא חשבונות מרכזים”:
2. ובחלון “יצוא ויבוא חשבונות מרכזים” בסרגל השמאלי לוחצים על “יבוא ממערכת חיצונית” או על “יבוא מחשבשבת”:
כדי להפיק דוח "התחייבויות ויתרות" שנותן ביטוי להכנסות וההוצאות בפרויקט*:
*ובכלל זה גם לחשבוניות ספקים מאושרות שאין להן שורות אספקה משויכות
1. משורת התפריטים במסך הראשי בוחרים בתפריט “בקרת חשבונות” > “בקרת חשבונות”> “בקרה כספית” > “התחיבויות ויתרות”:
2. בחלונית “חתך הדוח” לוחצים תחילה על “נקה הכל, אחר כך בוחרים את הפרויקט הרלוונטי ולבסוף על “ביצוע”:
3. בדוח מופיעות ההכנסות בפרויקט בשורות ירוקות, וההוצאות בפרויקט (כולל שורת החשבון שהוספנו) בשורות אדומות:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן