כדי לתת ביטוי מלא להוצאות בפרויקט, יופיעו בדוח “התחייבויות ויתרות” בתוכנת בקרת חשבונות גם חשבונות מרכזים לאספקה שלא שויכו להם שורות אספקה, ובלבד שהחשבונות אושרו.
במילים אחרות, גם אם לא מנהלים את הרכש במודול ניהול משאבים מבחינת הזמנות הרכש וקליטת תעודות המשלוח, עדיין ניתן לראות תמונה של ההוצאות בפרויקט על ידי קליטת החשבוניות מהספקים.
כדי לקלוט חשבון מרכז לאספקה:
1. במסך הראשי של בנארית, היכנס לתפריט “ניהול משאבים” > בחר “חשבונות מרכזים לאספקה”.
בחלונית “חתך שורות” לחץ על “ביצוע”.
2. בסרגל הכפתורים השמאלי לחץ על “הוספת ח-ן ושיוך”.
3. הזן את פרטי חשבונית הספק: ספק, זיהוי ח-ן (מספר חשבונית), סכום הח-ן לפני מע”מ.
4. כדי לאשר את החשבונית, בחר בשדה “סטטוס הח-ן המרכז” באפשרות “אושר”.
הערה: ניתן גם לייבא מתוכנת הנהלת חשבונות את חשבוניות הספקים. מתפריט “קישור להנה”ח” > בחר “יבוא-יצוא חשבונות מרכזים” ובסרגל הכפתורים השמאלי לחץ על “יבוא ממערכת חיצונית”.
כדי להפיק דוח “התחייבויות ויתרות” שנותן ביטוי להכנסות וההוצאות בפרויקט, ובכלל זה גם לחשבוניות ספקים מאושרות שאין להן שורות אספקה משויכות:
1. במסך הראשי של בנארית, היכנס לתפריט “בקרת חשבונות” > בחר “בקרה כספית” > “התחיבויות ויתרות”.
2. בחלונית “חתך הדוח” בחר את הפרויקט הרלוונטי ולחץ על “ביצוע”.
3. בדוח מופיעות ההכנסות בפרויקט בשורות ירוקות, וההוצאות בפרויקט בשורות אדומות.
=============================================================================