אם המזמין שעורך את המכרז צירף מסמכים נלווים למכרז לעיון הקבלנים המציעים, יש לעיין בהם בהתאם להנחיות הבאות:
בתוכנת “מכרזית-ענן” להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “מסמכי המכרז” ולבחור בפקודה “מסמכים נלווים”:
נפתחת החלונית “עיון במסמכים הנלווים למכרז”:
כדי לעיין במסמך מסוג שרטוט, יש לסמן אותו ואז ללחוץ בצד שמאל באזור של התצוגה המקדימה:
המסמך יוצג על מלוא גודל החלונית:
ניתן להשתמש בפתורי התצוגה כדי להגדיל/להקטין את התצוגה (זום אין וזום אאוט), וכדי לסובב את התצוגה עם כיוון השעון או נגד כיוון השעון:
כדי לעיין במסמך מסוג PDF, יש לסמן את המסמך ובחלק השמאלי של התצוגה המקדימה ללחוץ על “הלשונית “הגדלת תצוגה”:
לאחר לחיצה על “הגדלת תצוגה” תוכן המסמך יוצג בחלונית התצוגה המקדימה. כדי להגדיל/להקטין את התצוגה (זום אין/זום אאוט) יש ללחוץ לחיצה אחת במרכז התצוגה, ואז להחזיק את המקש CTRL במקלדת ולגלגל את גלגלת העכבר קדימה (כדי להגדיל) ואחורה (כדי להקטין):
כדי להוריד את המסמך למחשב יש ללחוץ על כפתור ההורדה:
לאחר לחיצה על כפתור ההורדה, נפתחת חלונית שבה יש להגדיר את התיקיה שבה יישמר הקובץ ואת שמו. כברירת מחדל, הקובץ יישמר לתיקיה InOut שקיצור דרך אליה נמצא על שולחן העבודה:
להשלמת שמירת הקובץ יש ללחוץ על הכפתור Save:
כדי לאתר את הקובץ במחשב, יש לפתוח את התיקיה InOut שקיצור דרך אליה נמצא על שולחן העבודה:
כדי לצאת מהתצוגה המקדימה של המסמך ולחזור לראות את רשימת המסמכים, יש ללחוץ על הכפתור X בצד שמאל למעלה:
אפשר להוריד מסמך נלווה גם מבלי להיכנס לתצוגה המקדימה, באמצעות לחיצה על כפתור ההורדה שנמצא ליד המסמך ברשימת המסמכים הנלווים:
אפשר להוריד בבת-אחת את כל המסמכים הנלווים באמצעות לחיצה על הכפתור “הורד תיקיה מכווצת”:
ניתן להוריד גם את רשימת המסמכים הנלווים כקובץ אקסל, באמצעות לחיצה על הכפתור “יצוא לאקסל”:
כדי לסגור את חלונית המסמכים הנלווים, יש ללחוץ על כפתור ה-X בפינה הימנית העליונה:
