כדי לעיין בהבהרות למכרז שפרסם מפיק המכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:
בתוכנת “מכרזית-ענן” להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “מסמכי המכרז” ולבחור בפקודה “הבהרות למכרז”:
נפתחת החלונית “הבהרות למכרז”:
כל הבהרה שטרם נקראה על ידי הקבלן המציע מופיעה בגופן אדום:
בחלונית העליונה מופיעה רשימת ההבהרות, ובחלונית התחתונה מופיע תוכן ההבהרה של ההבהרה המסומנת:
בכל שורה של הבהרה מופיע התאריך של ההבהרה, הפניה למסמך/נספח הרלוונטי, לסעיף הרלוונטי ולדף הרלוונטי (שדות אלה הם אופציונליים ולא בהכרח ימולאו על ידי מפיק המכרז):
על מנת לשגר את הצעת המחיר אל תיבת המכרזים, חייב הקבלן המציע לעיין בתוכן של כל ההבהרות שפרסם מפיק המכרז.
כדי שהבהרה תיחשב כהבהרה שנקראה, יש לסמן את השורה שלה בחלונית העליונה שמציגה את רשימת ההבהרות.
לאחר שנקראו כל ההבהרות הן יופיעו בגופן שחור, כך:
דרך תוכנת “מכרזית-ענן” יכול הקבלן המציע גם לשלוח שאלות הבהרה ולקבל הבהרות ממפיק המכרז לשאלתו.
המועד האחרון לשליחת שאלות הבהרה למפיק המכרז מופיע בפס העליון של החלונית “הבהרות למכרז”:
כדי לשלוח אל מפיק המכרז שאלת הבהרה יש לבצע את הפעולות הבאות:
בחלונית “הבהרות למכרז” ללחוץ על הכפתור “שאלת הבהרה”:
נפתחת חלונית “שאלה מהמציע אל מפיק המכרז”:
שימו לב: זהות הקבלן השואל מוסתרת גם ממפיק המכרז וגם מיתר הקבלנים המציעים.
אם השאלה של הקבלן המציע מתייחסת למסמך/נספח מסוים בחומר המכרז, יש למלא את שם המסמך/נספח, את מספר הסעיף ואת מספר הדף בשדות המיועדים לכך.
את תוכן השאלה יש לכתוב בשדה “שאלה”.
הנה דוגמה של שאלת הבהרה עם השדות ממולאים:
כדי להשלים את שליחת השאלה אל מפיק המכרז יש ללחוץ על הכפתור “שליחה”:
מופיעה הודעה על כך שהשאלה נשלחה אל מפיק המכרז בהצלחה. ללחוץ על “אישור”:
שאלת הקבלן מתווספת לחלונית “הבהרות למכרז” (בשדה “סוג הפניה” יופיע “שאלה”):
כאשר מפיק המכרז עונה על שאלת ההבהרה, הקבלן המציע מקבל על כך התראה בהודעת מייל, ובתוכנת “מכרזית-ענן” תופיע תגובת מפיק המכרז לשאלת ההבהרה בחלונית “הבהרות למכרז” (בשדה “סוג הפניה” יופיע “נושא” ומספר השורה יהיה זהה למספר השורה של שאלת ההבהרה):
כדי לצאת מחלונית “הבהרות למכרז” יש ללחוץ על הכפתור “סגור חלון”:
