בחלונית של תוסף העתקה, יש שני מצבי העתקה: “העתקה מטבלה” ו”העתקת טקסט”.
האפשרות “העתקה מטבלה” מתאימה למחירונים שמאורגנים בצורה טבלאית, ואז פעולת ההעתקה מעתיקה את הסעיף בשלמותו (מספר הסעיף, תיאור הסעיף, יחידת המידה והמחיר) מהמחירון האינטרנטי אל החלונית של תוסף ההעתקה.
לעומת זאת, האפשרות “העתקת טקסט” מתאימה למחירונים שאין בהם מבנה טבלאי, ואז פעולת ההעתקה מעתיקה כל אחד מהשדות של הסעיף בנפרד.
לדוגמה, כאשר נבצע העתקה ממחירון “אשכולות” שמכיל סעיפים מתומחרים של מתקני משחק וכושר בגינות ציבוריות, נסמן את האפשרות “העתקת טקסט”:
ואז, נעתיק את הסעיף באופן הבא: תחילה נלחץ עם העכבר לחיצה אחת על מספר הסעיף שאותו מעתיקים, ומספר הסעיף יועתק אל השדה המתאים בחלונית של תוסף ההעתקה –
כעת נלחץ לחיצה אחת עם העכבר על תיאור הסעיף במחירון, ותיאור הסעיף יועתק מהמחירון אל החלונית של תוסף ההעתקה לשדה המתאים:
נחזור על הפעולה גם לגבי יחידת המידה והמחיר:
לאחר העתקת כל שדות הסעיף (מספר סעיף, תאור סעיף, יחידת מידה ומחיר) יש להשלים את פעולת ההעתקה בלחיצה על הכפתור “שלח לבנארית” בחלונית של תוסף ההעתקה:
