בתוכנת בנארית ניתן לנהל הסכמי מסגרת והזמנות עבודה בדרכים שונות.
אסביר כאן את סוגי הסכמי המסגרת וההבדלים ביניהם כדי שתוכלו לבחור את הסכם המסגרת המתאים ביותר לצרכים ולתהליך העבודה שלכם.
הסכם מסגרת ארגוני
הסכם מסגרת ארגוני מתאים לגוף כגון עיריה או מועצה אזורית/מקומית שמתקשר עם קבלנים לביצוע הזמנות עבודה על בסיס מחירים שהוסכמו בהסכם המסגרת.
הסכם מסגרת ארגוני מאפשר למספר רב של משתמשים לעבוד בו-זמנית על הזמנות עבודה ועל החשבונות של הזמנות העבודה שנוצרו מתוך הסכם המסגרת.
הזמנות עבודה שנוצרו מתוך הסכם המסגרת הארגוני נשמרות, ככלל, בפרויקט או בפרויקטים נפרדים מההסכם עצמו, מה שמאפשר להגדיר סט הרשאות אחד לגורם שאחראי על עריכת הסכם המסגרת וחתימתו וסט הרשאות נפרד למשתמשים שמופקדים על יצירת הזמנות העבודה וניהול החשבונות של הזמנות העבודה.
מאפיין נוסף של הסכם מסגרת ארגוני הוא שמרגע שנחתם ההסכם, הוא ננעל ולא ניתן לערוך בו שינויים כלשהם. וכמו כן, הוספת החריגים להזמנות העבודה או להסכם המסגרת נשלטת בצורה מרכזית על ידי מנהלן המערכת ויש הגבלה על המקורות שמהם ניתן להעתיק את הסעיפים החריגים.
בהסכם מסגרת ארגוני ניתן להגדיר משתמש מסוג “קבלן חיצוני” שיקבל סט הרשאות מצומצם שיאפשר לו גישה למערכת לצורך הזנת כמויות ביצוע בחשבונות של הזמנות העבודה שאותן הוא מבצע.
בהסכם מסגרת ארגוני ניתן להצמיד את מחירי ההסכם למדד בשיטות שונות, כולל עדכון המדד אחת לתקופה של 12 חודשים או תקופה אחרת לפי הצורך.
הסכם תחזוקה ארגוני
הסכם תחזוקה ארגוני גם הוא מתאים לארגון כגון עיריה או מועצה אזורית/מקומית. הסכם התחזוקה הארגוני זהה במאפייניו להסכם מסגרת ארגוני, להוציא נושא אחד: בהסכם תחזוקה ארגוני ניתן להגדיר משתמש מסוג “קבלן חיצוני” שיכול לקבל הרשאה לא רק להזנת כמויות הביצוע בחשבונות של הזמנות העבודה שהוא מבצע, אלא גם ליצירת כתבי הכמויות עצמם של הזמנות העבודה.
הסכם מסגרת פרטי
הסכם מסגרת פרטי מתאים, ככלל, לקבלן שמתקשר בהסכם מסגרת עם גוף כגון עיריה לביצוע הזמנות עבודה. הסכם המסגרת הפרטי מאפשר למשתמש גמישות מקסימלית ואינו כבול להגבלות שמאפיינות את הסכם המסגרת הארגוני עם חתימתו. בהסכם מסגרת פרטי ניתן לערוך שינויים גם תוך כדי תקופת ההסכם, והשינויים שמבוצעים בהסכם משפיעים על כל הזמנות העבודה.
לגבי סעיפים חריגים – אין הגבלה על המקורות שמהם ניתן להעתיק סעיפים חריגים.
בניגוד להסכם המסגרת הארגוני, בהסכם מסגרת פרטי כל הזמנות העבודה נשמרות ביחד עם הקובץ הראשי שבו מאוחסן הסכם המסגרת עצמו. ומכאן, שהסכם מסגרת פרטי לא מאפשר עבודה בו-זמנית של מספר משתמשים על הזמנות עבודה או על חשבונות של הזמנות עבודה שנוצרו מתוך הסכם המסגרת.