אם אתם לקוחות בנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה).
תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב המקומי שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא קובץ מכרז של משהב”ט בפורמט msb לצורך מילוי הצעת מחיר, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”:
2. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” ליצור פרויקט חדש או לסמן ברשימת הפרויקטים פרויקט קיים שאליו רוצים לייבא את הקובץ:
3. להיכנס לתפריט “יבוא-יצוא” > ולבחור “יבוא קובץ”:
4. נפתח המסך “יבוא קבצים”.
ללחוץ על הכפתור “מכרז MSB” בצד שמאל למעלה:
5. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
כברירת מחדל, התיקיה שנפתחת היא תיקיית inout.
יש לסמן את הקובץ שרוצים לייבא וללחוץ על “Open”:
6. נפתחת חלונית לבחירת סטטוס המסמך שמייבאים.
כיוון שמדובר בשלב הגשת הצעת המחיר למכרז, אפשר להשאיר את סטטוס המסמך כ”טיוטה”.
כאשר המסמך בסטטוס טיוטה, הנתונים הכספיים שלו לא מסוכמים בדוחות של תוכנת בקרת חשבונות.
לאחר בחירת הסטטוס הרצוי למסמך, ללחוץ על “אישור”:
7. מופיעה הודעה על יבוא הקובץ בפורמט MSB לתוך בנארית.
ללחוץ על אישור:
8. מופיעה הודעת אישור המציגה מידע על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ.
ללחוץ על “אישור”:
9. הקובץ שיובא מופיע ברשימת המסמכים תחת הפרויקט הרלוונטי.
לחיצה בודדת על הקובץ מציגה את פרטיו (זיהוי המסמך, תאור המסמך, סוג וכו’):
10. כדי להיכנס אל כתב הכמויות, יש לסמן את הקובץ וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “כתב כמויות”:
שימו לב:
בקובץ המיובא אין לשנות דבר פרט להקלדת מחירים והגדרת הנחות (אם יש).
כדי למנוע טעויות בזמן הקלדת המחירים בקובץ, מומלץ לאחר כניסה אל כתב הכמויות ללחוץ על הכפתור “מחירים”. פעולה זו מגבילה את ההקלדה רק לעמודת מחיר יחידה:
לאחר הקלדת המחירים וההנחות (אם יש), יש לייצא את הקובץ מתוכנת בנארית בפורמט משהב”ט MSB ולשלוח למזמין, בהתאם להסבר הזה.
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן