כדי להוסיף סעיפים חריגים לחשבון של הזמנת עבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את הזמנת העבודה שלחשבון שלה רוצים להוסיף סעיף חריג, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חשבונות”:
2. במסך החשבונות, לסמן ברשימת החשבונות את החשבון שאליו רוצים להוסיף את הסעיף החריג, ואז בצד ימין למעלה בשורת התפריטים להיכנס לתפריט “חריגים” ולבחור את האפשרות הרצויה – “העתקת סעיפים חריגים מהסכם המסגרת“, “העתקת סעיפים חריגים ממקור רשמי אחר“, או “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה“:
להלן יובא הסבר על כל אחת משלוש האפשרויות:
2.1 כאשר בוחרים באפשרות “העתקת סעיפים מהסכם המסגרת“, נפתח מסך העתקות חצוי. בחלונית השמאלית מופיעים הפרקים והסעיפים של הסכם המסגרת, ובחלונית הימנית מופיעים הפרקים והסעיפים של הזמנת העבודה שאליה מעתיקים את הסעיף החריג:
כדי להעתיק סעיף חריג מהסכם המסגרת, יש לאתר אותו ברשימת הפרקים והסעיפים בחלונית השמאלית, לסמן אותו ואז ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:
נפתחת חלונית לעריכת הסעיף.
בחלונית זו יש להקליד את הכמות המתוכננת לסעיף החריג שמעתיקים, ולהשלמת הפעולה ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:
הסעיף יועתק אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה כסעיף חריג עם הכמות המתוכננת:
כדי לצאת ממסך ההעתקות בחזרה אל מסך החשבונות על מנת להזין כמות ביצוע בסעיף החריג שהועתק, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור היציאה לחשבונות (החץ האנכי):
במסך החשבונות לסמן את החשבון שבו רוצים להזין כמות ביצוע בסעיף החריג, ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “ביצוע”:
להיכנס אל רמת הסעיף ולהזין בשדה “מצטברת” את כמות הביצוע המצטברת בסעיף:
2.2 אם רוצים להעתיק אל החשבון סעיף חריג ממקור שהוא לא הסכם המסגרת, יש לבחור בתפריט “חריגים” את האפשרות “העתקת סעיפים ממקור רשמי אחר”:
כאשר בוחרים באפשרות “העתקת סעיפים ממקור רשמי אחר” נפתחת חלונית לבחירת המקור להעתקה. המקורות שמהם ניתן להעתיק סעיפים חריגים הם: הסכמי מסגרת אחרים, מחירונים אינטרנטיים, מאגר מחירי האמת של בנארית, וקטלוגים ומחירונים פנימיים.
יש לסמן ברשימה את המקור שממנו רוצים להעתיק את הסעיף החריג, ואז ללחוץ על הכפתור “בחירה”:
נפתח מסך העתקות חצוי, שמציג בחלונית השמאלית את המקור שממנו מעתיקים ובחלונית הימנית את כתב הכמויות של הזמנת העבודה שאליו מעתיקים.
יש לסמן בחלונית השמאלית את הסעיף שרוצים להעתיק ואז ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:
נפתחת חלונית ביניים לעריכת הכמות בסעיף שמעתיקים.
יש להקליד את הכמות המתוכננת בסעיף, ולהשלמת הפעולה ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “העתקה”:
שימו לב: אם נקבע בהגדרות של הסכם המסגרת שניתן להוסיף סעיפים חריגים בשלב החשבונות של הזמנת העבודה לפרק מסוים בלבד (למשל, רק לפרק 99), לא ניתן יהיה להוסיף את הסעיף לפרק אחר.
הסעיף יועתק אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה כסעיף חריג עם הכמות המתוכננת:
כדי לצאת ממסך ההעתקות בחזרה אל מסך החשבונות על מנת להזין כמות ביצוע בסעיף החריג שהועתק, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור היציאה לחשבונות (החץ האנכי):
במסך החשבונות לסמן את החשבון שבו רוצים להזין כמות ביצוע בסעיף החריג, ואז ללחוץ למעלה על הכפתור “ביצוע”:
להיכנס אל רמת הסעיף ולהזין בשדה “מצטברת” את כמות הביצוע המצטברת בסעיף:
2.3 אם רוצים להוסיף אל החשבון סעיף חריג בהקלדה, יש לסמן במסך החשבונות את החשבון הרלוונטי שאליו רוצים להוסיף את הסעיף החריג, ואז לבחור בתפריט “חריגים” את האפשרות “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה“:
עם בחירה באפשרות “הוספה/עדכון חריגים בהקלדה” התוכנה עוברת למצב הוספה ונפתחת שורה ריקה של סעיף חריג חדש בחשבון.
שימו לב: אם בנתוני הבקרה של הסכם המסגרת הוגדר פרק מסוים לסעיפים החריגים, השורה של הסעיף החדש תיפתח בפרק זה. כמו כן, אם הוגדר שלא ניתן להוסיף סעיפים חריגים בהקלדה, תופיע הודעה על כך.
יש להזין בשורה של הסעיף החריג החדש את מספר הסעיף, תאור הסעיף, יחידת המידה, כמות הביצוע בחשבון, אחוז התשלום, ומחיר היחידה:
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן