ניתן למספר מחדש באופן גורף סעיפים בכתב הכמויות כדי לקבל סעיפים שממוספרים ברצף. פעולה זו מתאימה למשל למצב שבו העתקנו סעיפים מכתב כמויות אחר, ובעקבות ההעתקה אין לנו רצף של מספור בסעיפים ואין קפיצות אחידות במספור בין הסעיפים. לדוגמה, הסעיף הראשון מספרו 002, הסעיף השני מספרו 030, הסעיף השלישי מספרו 047 וכן הלאה. ואנחנו רוצים לקבל סדר תקין של סעיפים שימוספרו 010, 020, 030 וכו’.
כדי למספר מחדש את הסעיפים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- להיכנס אל כתב הכמויות.
- להיכנס אל הפרק ואל תת-הפרק שבו מופיעים הסעיפים שאותם רוצים למספר מחדש.
- לעמוד על הסעיף הראשון בסדרת הסעיפים שרוצים למספר מחדש וללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “מספור מחדש”.
- נפתחת חלונית שבה צריך להקליד את המספר החדש של הסעיף הראשון. למשל, אם הסעיף הראשון ממוספר 002 ואנחנו רוצים שימוספר 010, צריך להגדיר בחלונית: “סעיף 002 יקבל מספר 010”. וללחוץ על “אישור”.
- כעת נפתחת חלונית ששואלת איך ימוספרו כל הסעיפים שאחריו. כברירת מחדל, אנחנו רוצים שכל הסעיפים אחרי הסעיף הראשון גם ימוספרו מחדש, לכן יש לוודא שמסומנת האפשרות “ימוספרו מחדש” וללחוץ על “אישור”.
- כעת נפתחת חלונית שבה צריך להגדיר את הקפיצה במספור בין הסעיפים. למשל, האם אנחנו רוצים שהמספור בין הסעיפים יתקדם בקפיצות של 10 או בקפיצות של 1 וכו’. לאחר שמגדירים את הקפיצה בין הסעיפים, ללחוץ על “אישור”.
- כעת כל הסעיפים בתוך תת-הפרק מקבלים מספרים רציפים עם קפיצה אחידה בין הסעיפים בהתאם להגדרה שקבענו.