כדי לייצא לבנארית קובץ עם השוואת הצעות לקליטה בממ”צים יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך “קבצי בנארית לעבודה” לסמן את הקובץ שמכיל את השוואת ההצעות.
- בתפריט “יבוא יצוא” לבחור בפקודה “יצוא השוואת הצעות עבור הממצים”.
- בחלונית שנפתחת להקליד בשדה “שם עבודה להעברה לבנארית” תיאור של הפרויקט ללא פרטים מזהים (למשל, “פרויקט בינוי למגורים”).
- לבחור את התאריך שבו נסגר המכרז, ואת האזור בארץ שבו בוצע הפרויקט.
- לוודא שמסומנת האפשרות “שינוי שמות מציעים” וללחוץ על “אישור”.
שימו לב: סימון האפשרות “שינוי שמות מציעים” מבטיח ששמות הקבלנים שהגישו את ההצעות למכרז לא יעברו לבנארית. - בחלונית הבאה מוצגים שמות הקבלנים לאחר השינוי. ניתן לראות שהשמות הוחלפו בכיתוב הכללי “הצעה 1”,
“הצעה 2” וכו’ כדי לא לחשוף את זהות המציעים. ללחוץ על “אישור”. - נפתחת חלונית הודעה של תוכנת הדואר האלקטרוני, ואל ההודעה החדשה מצורף כבר הקובץ עם השוואת ההצעות, ובשדה “אל” מצוינת כתובת המייל של בנארית. לסיום הפעולה ושליחת ההודעה עם הקובץ המצורף לבנארית יש ללחוץ על “שלח” (Send) בחלונית ההודעה.
- באופן אוטומטי מוצגת חלונית עם אפשרות לשלוח קובץ נוסף. אם בוחרים “כן” תוצג רשימת הקבצים של בנארית. יש לסמן את הקובץ שרוצים לשלוח, ללחוץ על “בחירה” ולחזור על הפעולה שתוארה לעיל.
סרטון על יצוא השוואת הצעות לממ”צים ושיטת קופוני ההנחה: