כאשר מפיקים דוח בתוכנת השוואת הצעות ניתן להציג את עמודת המינימום בנוסף להצעות המחיר שהתקבלו מהקבלנים.
אם רוצים להציג בדוח רק את עמודת המינימום, יש להשתמש בפתרון הבא:
- לשכפל את הקובץ שבו נערכה השוואת ההצעות: במסך רשימת הקבצים ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר על הקובץ שרוצים לשכפל ולבחור בפקודה שכפול קובץ.
- בעותק שיצרנו, להיכנס אל תוך השוואת ההצעות, ללחוץ למעלה על הכפתור “העברת הצעה”.
- במסך “העברת הצעה” לסמן תחת “יועברו כל המחירים של” את האפשרות “הצעת מינימום”:
- לסיום ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “אישור”. הפעולה מעבירה את עמודת המינימום אל כתב הכמויות.
- כעת, יש להיכנס אל כתב הכמויות ולהפיק מתוך תוכנת כתב הכמויות דוח רגיל של כתב כמויות. המחירים שיוצגו בדוח הם המחירים של עמודת המינימום.